Coordinateur Formation & Qualiopi — Administration & Suivi

SEGULA Technologies; Le Claray; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SEGULA Technologies recherche un/une chargé(e) de formation interne au sein de l'équipe Formation. Vous accompagnerez le Responsable Formation et la Chargée de Formation dans la gestion et le suivi des formations internes.

Vous participez à l'organisation des sessions, à la gestion administrative (inscriptions, convocations), au suivi des évaluations et au reporting, en veillant à la conformité Qualiopi et à l'utilisation des outils Dendreo et Talentsoft.

Qualifications

• Expérience en gestion de formations ou administration de sessions.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils Dendreo et Talentsoft est un plus.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des formations internes : préparation des sessions, mise à jour des informations dans les outils dédiés et suivi des actions en cours.
• Contribuer à la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, annulations, reports, modifications de participants et traitement des éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi de la participation des collaborateurs : présences, émargements, justificatifs et attestations de formation.
• Participer au suivi des formations de leur mise en place à leur clôture : mise à jour des données, suivi des documents et classement des éléments administratifs.
• Participer au suivi des évaluations de formation et contribuer à l'amélioration des actions de formation à partir des retours des participants.
• Contribuer au reporting formation : mise à jour des tableaux de suivi, contrôle et fiabilisation des données et suivi des formations pouvant bénéficier de financements.
• Accompagner la Chargée de Formation dans la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, de leur mise en place à leur suivi.
• Participer au suivi de la conformité Qualiopi, notamment en veillant à la mise à jour et à la disponibilité des programmes et supports pédagogiques dans les outils dédiés (Dendreo et Talentsoft).
• Contribuer au suivi des exigences Qualiopi : mise à jour des documents et éléments de preuve, suivi des priorités et vérification de la cohérence des informations entre Dendreo et Talentsoft.
• Participer aux échanges avec les formateurs et contribuer au bon suivi des actions de formation.

Description du poste

SEGULA Technologies recherche un/une chargé(e) de formation interne au sein de l'équipe Formation. Vous accompagnerez le Responsable Formation et la Chargée de Formation dans la gestion et le suivi des formations internes.

Vous participez à l'organisation des sessions, à la gestion administrative (inscriptions, convocations), au suivi des évaluations et au reporting, en veillant à la conformité Qualiopi et à l'utilisation des outils Dendreo et Talentsoft.