Coordinateur Formation H/F

MENWAY INTERIM; Saint-Denis; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

MENWAY INTERIM recherche un Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e) pour un poste en intérim à Saint-Denis (93). Vous coordonnerez les stages de formation professionnelle dans le secteur sécurité et prévention et superviserez une petite équipe d’alternants.

Vous gérerez les dossiers administratifs, veillerez au respect des procédures et assurerez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes, tout en respectant les délais et les normes réglementaires.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée.
• Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout.

Responsabilités

• Coordination et supervision.
• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives.
• Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion administrative des formations.
• Prendre en charge les demandes clients entrantes.
• Rédiger et envoyer les conventions de formation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Adaptabilité

Excellente relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Gescof

Facett

Training Orchestra

Outils bureautiques

Description du poste

Coordinateur de stages de formation professionel (H/F)

Coordinateur de stages de formation professionel (H/F) 93 - Saint-Denis

Offre n° 212YWJC
Coordinateur de stages de formation professionel (H/F)

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).

Vos missions

• Coordination et supervision
• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants
• Organiser et répartir les tâches au sein du service
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion administrative des formations
• Prendre en charge les demandes clients entrantes
• Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées
• Recueillir les informations et identités des apprenants
• Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations
• Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs
• Rédiger et envoyer les conventions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
• Gestion réglementaire et suivi clients
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation
• Assurer la mise en préfacturation des sessions
• Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers
• Collaboration transverse
• Vous travaillez en étroite collaboration avec :
• Le service commercial
• Les clients grands comptes
• Les formateurs
• La responsable Back Office

Expérience

• Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle
• Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée
• Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
• Maîtrise de Gescof appréciée
• Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée
• Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation

Qualités personnelles

• Son sens de l'organisation
• Sa rigueur et sa fiabilité
• Sa réactivité
• Son adaptabilité
• Son excellent relationnel
• Son esprit d'équipe
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Type de contrat Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois

Déplacements: Zone nationale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés