Assistant formation H/F

Fiducial; Nantes; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Fiducial Sécurité, centre FPSG à Nantes, recherche un(e) assistant(e) back-office formation en alternance. Vous serez rattaché(e) au Responsable planning et travaillerez avec les équipes pédagogiques et les formateurs externes via l’outil Gescof.

Vos missions incluent l’accueil du centre, l’édition d’attestations et certificats, la saisie des passeports prévention, les déclarations sur les plateformes, et la planification des sessions jusqu’à la facturation et la clôture des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
• Editer les attestations/diplômes/certificats et les enregistrer sur la GED.
• Assurer la saisie du passeport prévention.
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires.
• Planifier les sessions de formation.
• Clôturer les sessions avec la facturation et veiller à la complétude des dossiers.

Description du poste

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé à Nantes recherche un(e) assistant(e) back-office formation en alternance.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
• Editer les attestations/diplômes/certificats à l'issue des formations et les enregistre sur la GED
• Assurer la saisie du passeport prévention
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires
• Assurer la planification des sessions de formation
• Assurer la clôture des sessions, avec la facturation des sessions (Préfac) et s'assurer de la complétude des dossiers ;

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.