Coordinateur Formation – Gestion & Encadrement Opérationnel

Menway Emploi Rungis; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Rungis recherche un coordinateur formation expérimenté pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations, et coordonner l’activité d’une petite équipe de deux alternants.

Vous prenez en charge les dossiers clients, créez les dossiers commerciaux, organisez les sessions sur les plateformes dédiées et assurez le respect des procédures administratives et réglementaires.

Qualifications

• Expérience en coordination de formations et en gestion administrative.
• Capacité à encadrer et accompagner une petite équipe.
• Rigueur et organisation, respect des procédures.
• Bonne gestion des dossiers clients et des conventions de formation.

Responsabilités

• Coordination et supervision des formations et de l'équipe de deux alternants.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Assurer la gestion administrative des formations et le suivi des dossiers.
• Éditer convocations et conventions de formation et assurer leur envoi.
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.).
• Assurer le suivi client et la coordination entre interlocuteurs internes et externes.
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées.
• Veiller à la conformité et au respect des délais des dossiers.

Connaissances

Coordinateur formation

Assistant formation

Gestion d'équipe

Gestion administrative

Description du poste

Menway Emploi Rungis recherche un coordinateur formation expérimenté pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations, et coordonner l’activité d’une petite équipe de deux alternants.

Vous prenez en charge les dossiers clients, créez les dossiers commerciaux, organisez les sessions sur les plateformes dédiées et assurez le respect des procédures administratives et réglementaires.