Coordinateur du Pôle Seniors au C.C.A.S. – (H/F

Mairie-De-Trappes; Trappes; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement convivial

25 jours congés RTT

Transport à 75% pris en charge

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Mairie de Trappes recherche un coordinateur-trice pour le Centre Communal d’Action Sociale, afin de développer et coordonner les actions sociales, renforcer le lien social et soutenir le maintien à domicile.

Le poste implique la coordination d’activités seniors, la gestion administrative et financière, ainsi que l’encadrement de deux animateurs et l’évaluation annuelle des actions.

Qualifications

• Capacité à coordonner des actions seniors et à assurer le lien avec les services municipaux.
• Organisation et pilotage d’activités dédiées aux seniors.
• Suivi administratif et financier des actions.

Responsibilities

• Assurer la coordination des actions seniors et concevoir des activités en lien avec l’équipe municipale.
• Accompagnement au maintien à domicile et supervision des intervenants.
• Gestion administrative et financière: devis, saisie et suivi budgétaire, régie.
• Production des processus de facturation et suivi des prélèvements.
• Suivi et évaluation: inscriptions, saisie des usagers dans SONATE, bilans annuels.
• Encadrement et organisation du travail: supervision des animateurs, planning et congés.

Skills

Coordination seniors

Accompagnement maintien domicile

Gestion administrative

Évaluation activité

Encadrement équipe

Tools

SONATE

Job description

Au sein du Centre Communal d’Action Social de la Ville de Trappes, le/la coordinateur-trice participera à la mise en œuvre de la politique sociale de la commune en développant, coordonnant et évaluant les actions et dispositifs favorisant le lien social, la prévention de la perte d’autonomie et le maintien à domicile.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la coordination des actions seniors: rechercher, concevoir et proposer des activités et actions en lien avec l’équipe et les services municipaux concernés – coordonner la programmation des activités – Assurer le lien avec les prestataires et intervenants extérieurs – Veiller à l’organisation logistique des activités – organiser et piloter les temps forts et évènements dédiés aux seniors.

• Accompagnement au maintien à domicile.

• Gestion administrative et financière: Réaliser les demandes de devis et en assurer le suivi – Assurer la saisie et le suivi de l’activité et financier dans l’outil métier – Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire des actions – réaliser les demandes administratives internes – Participer au fonctionnement de la régie.

• Assurer et garantir la production régulière des trains de facturation et prélèvement du maintien à domicile.

• Suivi et évaluation de l’activité: Gérer les inscriptions aux ateliers et activités – Assurer l saisie et le suivi des usagers et prestations dans le logiciel métier (SONATE) – Rédiger les comptes rendus – Suivre la fréquentation des actions et établir un bilan annuel d’activités.

• Encadrement et organisation du travail: Encadrer et accompagner les deux animateurs – Conduire des entretiens professionnels annuels – Organiser le planning des activités et veiller à la continuité de service – Gérer les demandes de congés des agents en lien avec l’organisation du service.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein – 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Environnement de travail convivial

• 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville

• Télétravail possible selon nécessité de service (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)

• Mise en place d’un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un certificatmédical)

• Participation employeur jusqu’à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

• Accès au Comité d’actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)