Gestionnaire santé et retraite (H/F)

JobPublic; Trappes; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé partagée et prévo

Télétravail flexible

Restaurant self-service et tarifs attr

CLASC billetterie et séjours à tarifs.

Job summary

La ville de Trappes recherche un professionnel pour assurer la gestion administrative et l’accompagnement humain des agents, notamment dans les domaines de la santé et de la retraite, au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché au Responsable du service Administration du personnel, vous sécuriserez les procédures, suivrez les dossiers dématérialisés dans le SIRH et conseillerez les services sur leurs droits et les démarches à effectuer.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (ou équivalent) requis ou souhaité.
• Expérience dans la gestion des ressources humaines et des données sensibles.
• Connaissance du cadre de la fonction publique territoriale et des procédures liées à la santé des agents serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et statutaire des dossiers santé et retraite des agents.
• Suivre les congés pour raisons de santé et préparer les saisines dématérialisées.
• Gérer les accidents du travail, maladies professionnelles et les liens avec les partenaires (CNRACL, IRCANTEC, CIG Grande Couronne).
• Rédiger des documents, alimenter le SIRH et conseiller les services et encadrants sur les droits des agents.
• Élaborer et mettre à jour les procédures et tableaux de bord du service.

Skills

Gestion administrative

Accompagnement humain

Expertise statutaire

Education

Bac à Bac+2

Tools

SIRH

Logiciels de gestion

Job description

Vous aimez les missions qui allient gestion administrative , accompagnement humain et expertise statutaire ? Vous appréciez les environnements où la rigueur est essentielle, tout en gardant une véritable dimension relationnelle ? Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une collectivité en accompagnant les agents tout au long de leur parcours professionnel, ce poste pourrait être fait pour vous.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe investie qui place l'accompagnement des agents au cœur de ses priorités. Vous occuperez un rôle essentiel en assurant le suivi des situations liées à la santé et à la retraite, tout en apportant des conseils fiables et un accompagnement de qualité aux collaborateurs de la Ville.

Votre mission au quotidien

Rattaché au Responsable du service Administration du personnel , vous assurerez le suivi administratif et statutaire des dossiers liés à la santé et à la retraite des agents de la collectivité. Vous serez un interlocuteur privilégié pour accompagner les agents, sécuriser les procédures et garantir le respect de la réglementation.

Vous instruirez les demandes de congés pour raison de santé nécessitant la saisine du Conseil médical ou l'avis d'un médecin agréé. Vous vérifierez les droits des agents, préparerez les dossiers, réaliserez les saisines dématérialisées, assurerez le suivi dans le SIRH et informerez aussi bien les agents que leurs encadrants. Votre analyse vous permettra également de conseiller les services sur les différentes situations rencontrées.

Vous prendrez en charge la gestion des accidents de service , des accidents de trajet et des maladies professionnelles . Vous veillerez à la bonne constitution des dossiers, suivrez leur instruction jusqu'à leur clôture et assurerez les échanges avec les différents partenaires concernés afin de garantir un traitement fiable et conforme à la réglementation.

Vous participerez également à l'instruction des dossiers soumis au Conseil médical en formation plénière . Vous préparerez les demandes d'expertise, étudierez les situations nécessitant une saisine et assurerez le suivi administratif des différentes procédures, notamment lorsqu'il s'agit de questions d'aptitude ou d'imputabilité au service.

Votre quotidien comportera aussi une importante mission de conseil . Vous répondrez aux sollicitations des agents et des directions, les accompagnerez dans leurs démarches et leur apporterez des informations claires sur leurs droits et les procédures applicables.

Vous contribuerez à l'amélioration continue du service en participant à la mise à jour des procédures , des tableaux de bord , des outils de suivi et des applications métiers. Votre sens de l'organisation vous permettra d'assurer une gestion fiable des données et de participer au développement de méthodes de travail toujours plus efficaces.

Vous assurerez également le suivi des dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents tels que la CNRACL , l' IRCANTEC ou le CIG Grande Couronne . Vous serez amené à accompagner les agents dans leurs démarches et à garantir la qualité des échanges avec ces différents partenaires.

Vous entretiendrez enfin des relations régulières avec l' assureur de la collectivité afin d'assurer le suivi des déclarations, des prises en charge et des dossiers relatifs aux accidents du travail et aux situations de santé.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également assurer la coordination des interventions du médecin du travail . Vous organiserez les visites médicales, préparerez les convocations, assurerez le suivi administratif des avis médicaux et participerez au traitement des factures liées aux prestations du secteur santé.

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et vous possédez idéalement une première expérience dans la gestion des ressources humaines , de la gestion administrative ou de la fonction publique territoriale .

Vous êtes reconnu pour votre rigueur , votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. Vous appréciez les missions nécessitant de la précision et savez traiter des informations sensibles avec méthode.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion courants. Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures liées à la santé des agents constituera un véritable atout pour réussir dans vos missions.

Au quotidien, vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute , d'une communication adaptée à des interlocuteurs variés et d'un véritable esprit d'équipe. Vous savez travailler en transversalité avec les différents services tout en respectant les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité . Votre capacité d'analyse, votre ouverture d'esprit et votre sens du service vous permettront d'accompagner les agents avec professionnalisme et bienveillance.

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
• Des solutions de télétravail souples, un restaurant self‑service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien‑être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.