Coordinateur des Assemblées Délibérantes

evreuxportesdenormandie; Évreux; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

CNAS

Restaurant administratif

Accès gratuit piscines et médiathèques

Résumé du poste

Ville d'Evreux recrute un Coordinateur des Assemblées pour assurer la préparation et le bon déroulement des séances délibérantes et la diffusion des actes administratifs. Le poste implique une forte collaboration avec la direction générale et les élus locaux.

Les missions incluent la tenue du secrétariat, l’organisation logistique des réunions et la rédaction des délibérations, avec des horaires variables et des réunions en soirée si nécessaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation
• Maîtrise des procédures administratives et réglementaires des collectivités
• Aisance rédactionnelle et capacité d’organisation des dossiers

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du service (courrier, commandes de fournitures)
• Préparer les assemblées (cycle des séances, invitations, présences)
• Rédiger les délibérations et documents associés
• Gérer les commissions Ville et EPN et archiver les actes
• Veiller au respect des procédures et délais et assurer l’accueil des élus et services

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens du service public

Esprit d'initiative

Relations interpersonnelles

Outils

Air Délib

Description du poste

Ville d'Evreux recrute un Coordinateur des Assemblées pour assurer la préparation et le bon déroulement des séances délibérantes et la diffusion des actes administratifs. Le poste implique une forte collaboration avec la direction générale et les élus locaux.

Les missions incluent la tenue du secrétariat, l’organisation logistique des réunions et la rédaction des délibérations, avec des horaires variables et des réunions en soirée si nécessaire.