Coordinateur des Assemblées Délibérantes et Suivi d'Actes

Evreux Portes de Normandie; Évreux; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CNAS

Restaurant administratif

Accès gratuit piscines et médiathèques

Résumé du poste

La Ville d’Evreux recherche un Coordonnateur des Assemblées pour assurer la préparation, le suivi et la diffusion des actes délibérants, en lien avec le service Assemblées et la direction générale.

Vous gérerez le secrétariat, l’organisation des séances, les invitations et les presences, et veillerez au respect des procédures et délais. Poste cadre B, temps plein, horaires Variables, avec avantages mutuelle et accès aux services municipaux.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des processus organisationnels, décisionnels et réglementaires
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, Air Délib
• Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures…)
• Préparation des Assemblees : organiser le cycle des séances, invitations et présences, dossiers et délibérations
• Tenue et suivi des assemblées : secrétariat des conseils et bureaux, organisation logistique des réunions
• Veiller au respect des procédures et délais, harmoniser les pratiques internes

Connaissances

Environnement juridique

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Formation

Cadre B - Rédacteur territorial

Outils

Air Délib

Outils bureautiques

Description du poste

La Ville d’Evreux recherche un Coordonnateur des Assemblées pour assurer la préparation, le suivi et la diffusion des actes délibérants, en lien avec le service Assemblées et la direction générale.

Vous gérerez le secrétariat, l’organisation des séances, les invitations et les presences, et veillerez au respect des procédures et délais. Poste cadre B, temps plein, horaires Variables, avec avantages mutuelle et accès aux services municipaux.