Coordinateur de Programmes Master (Evenementiel) H/F - CDD

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice Evénementiel de Programmes Master (H/F) en CDD à temps plein sur le campus de Lille.

Vous assurerez le suivi budgétaire, l’organisation logistique des événements académiques et festifs, et la coordination des projets liés à la vie du programme.

Formation BAC+3/BAC+4, anglais courant, PowerPoint et Excel indispensables; Aurion est un plus. Esprit d’équipe et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Formation BAC+3 ou BAC+4 ou équivalent.
• Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique des événements académiques et festifs.
• Gérer le budget et les achats liés aux programmes Master.
• Coordonner les voyages d’étude et les visites d’entreprises.
• Contribuer à la vie du service et reporter les activités.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

PowerPoint

Excel

Formation

BAC+3/BAC+4 ou équivalent

Outils

Aurion

Description du poste

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice Evénementiel de Programmes Master (H/F)

Poste en CDD à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible.

Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi budgétaire et l’organisation logistique des événements académiques et festifs de la BU, ainsi que la coordination opérationnelle de projets liés à la vie du programme et du service.

Responsabilités principales

Suivi budgétaire :

• Assurer le suivi budgétaire des programmes M1/M2 (séminaires, cours, Learning Expeditions, certificats, etc.).
• Gérer le budget événementiel du programme (prévisionnel et bilan) pour les Welcome Sessions, Christmas Party, Best Students Cocktail, Farewell, etc.
• Garantir la fiabilité des données budgétaires, le respect des délais et des procédures internes.

Projets événementiels académiques :

• Coordonner l’organisation des séminaires de la BU en lien avec les coordinateurs de cours et les équipes AE, scolarité, RE : création de groupes, réservations hôtels, gestion logistique du matériel (ex. ateliers de sensibilisation, challenges pédagogiques, événements académiques).
• Organiser la logistique traiteur (pauses café, déjeuners, etc.) pour les réunions et événements pédagogiques/académiques.
• Assurer l’accueil et la logistique des partenaires/sponsors des programmes, en lien avec la Fondation, les relations entreprises et les directeurs (collecte de documents, organisation des visites, etc.).
• Organiser des événements académiques non liés aux cours (conférences, cocktails post‑conférences, etc.).
• Piloter les projets de pulls de promotion et les goodies événements de la BU: coordination avec les étudiants, les partenaires/sponsors, le service achats et la responsable RSE, lien avec le service marketing.

Projets événementiels festifs :

• Apporter un soutien logistique à la coordinatrice de direction (collecte et uniformisation des présentations, coordination des intervenants).
• Planifier, organiser et assurer la logistique des événements festifs à destination des étudiants (ex. Welcome Events, Best Students Cocktail, Christmas Party, Farewell, etc.) en lien avec les coordinatrices académiques.
• Organiser les voyages d’étude et déplacements étudiants pour les événements et visites d’entreprises (hors cours) : Learning Expeditions, challenges, visites sponsors et partenaires.

Vie du service :

• Contribuer à la vie du service des programmes (réunions, coordination opérationnelle, reportings).
• Préparer les commandes de fournitures pour les réunions, les événements et le service.
• Produire et mettre à jour les reportings nécessaires (ex. report mensuel DP) en lien avec les coordinatrices académiques.

Gestion de projets programmes :

• Participer à l’organisation de projets et événements stratégiques liés à la vie du programme (ex. projets type Alliance FOME, initiatives spéciales, etc.) en lien avec la direction de filière.
• Apporter un soutien ponctuel aux événements de la BU hors cours (accompagnement, soutien logistique, liaison avec les organisateurs).

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :

Formation niveau BAC+3 ou BAC+4 ou équivalent

Savoir-faire requis : très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit ; très bonne maitrise des outils informatiques (PowerPoint et Excel indispensable), connaissance Aurion est un plus

Savoir être requis : esprit d’équipe, excellent relationnel, empathie, discrétion, gestion du temps et priorisation des tâches