Coordinateur Relations Internationales F/H

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EDHEC Business School recrute un Coordinateur Relations Internationales pour accompagner les échanges étudiants et les mobilités internationales du campus de Lille et de Nice. Poste en CDI à temps complet, en lien avec la Responsable Mobilité Internationale du programme EDHECInternational BBA.

Vous présenterez les séjours à l’étranger, animerez des ateliers, préparerez les candidatures et gérerez les flux administratifs et les relations avec les universités partenaires et les familles.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau C1).
• Expérience en gestion administrative et mobilité internationale souhaitée.
• Connaissance des systèmes académiques et des échanges universitaires est un plus.

Responsabilités

• Présenter les séjours académiques à l’étranger et animer ateliers et workshops, suivi pour les étudiants Lille.
• Préparer les sessions de candidature et gérer les mobilités des étudiants Lille et Nice; gestion de la plateforme MyEDHEC (Study Abroad Office BBA).
• Coordination des dossiers étudiants (Lille & Nice), choix de cours, suivi académique et liaison avec les partenaires et la Direction.
• Animation des évènements campus (Lille & Nice) et participation aux journées portes ouvertes.
• Assurer la mise en place et le suivi du programme EDHEC International BBA et de nouveaux projets.
• Déplacements très ponctuels sur Nice.

Connaissances

Anglais (C1)

Gestion administrative

Aisance internationale

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Bureautique

Description du poste

L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur Relations Internationales (F/H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Mobilité Internationale des Relations Internationales du programme EDHECInternational BBA, vous aurez pour principales missions :

• Présentation des séjours académiques à l’étranger, animation des ateliers et workshops, rendez-vous conseil et suivi pour les étudiants du campus de Lille avant affectation, en présentiel et distanciel (en lien avec la Responsable Adjointe).
• Préparation des sessions de candidature, participation aux process de sélection et d’affectation des étudiants aux séjours académiques à l’étranger et gestion de la plateforme MyEDHEC (parties du Study Abroad Office BBA).
• Coordination et gestion des étudiants outgoing Lille & Nice d’une zone géographique (échange classique, double diplôme et départ en cohorte) :
  • Gestion des dossiers étudiants, choix de cours, validation académique, suivi pendant et après l’échange ;
  • Animation des sessions de préparation aux départs en séjour académique à l’étranger ;
  • Interface entre les étudiants, les universités partenaires et les parents et lien avec la Direction de programme ;
  • Aide à la gestion des mobilités (universités partenaires) : saisie des données, actualisation des bases de données etc. ;
  • Gestion et analyse du feedback des étudiants de la zone géographique.
• Coordination & gestion du semestre académique à l’étranger des étudiants du parcours double diplôme International Law & Finance (en lien avec la coordinatrice du programme) :
  • Présentation et mise à jour des informations sur les universités partenaires ;
  • Accompagnement dans la gestion des mobilités étudiantes : de la candidature à la validation du parcours académique.
• Coordination & animation des évènements pour les étudiants du campus de Lille & Nice :
  • Actions de communication (témoignages, montages photos, publication, etc.) ;
  • Participation aux journées portes ouvertes.
• Aide à la mise en place de la réforme du programme EDHEC International BBA et de nouveaux projets.

Déplacements très ponctuels sur le campus de Nice.

Profil recherché

Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5.

La connaissance de différents systèmes académiques et des échanges universitaires est un plus.

Savoir-faire requis

• Maîtrise de l’anglais (niveau C1), à l’écrit comme à l’oral ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Appétence pour la gestion administrative ;
• Aisance dans un environnement international, multiculturel et universitaire.

Savoir être requis

• Sens du service et forte orientation client ;
• Rigueur et organisation ;
• Capacité à travailler aussi bien en équipe en transversal (Campus de Lille et Nice) qu’en autonomie.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.