Chargé évènementiel pédagogique EIDM Paris

CMH Academy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EIDM Paris recherche un Chargé évènementiel pédagogique pour coordonner les actions liées aux projets, productions et évènements étudiants. Vous orchestrerez les évènements internes et externes et assurerez la qualité de l’expérience apprenant.

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique en définissant plannings, logistiques et supports, et en coordonnant les intervenants et responsables de programme. Une première expérience dans l’enseignement supérieur est un atout.

Qualifications

• Bac+3 minimum (éducation, communication, gestion de projets, évènementiel ou équivalent).
• Expérience réussie dans l’évènementiel ou la coordination souhaitée.
• Première expérience dans l’enseignement supérieur est un atout.

Responsabilités

• Concevoir et organiser les évènements liés à la pédagogie et aux projets étudiants.
• Définir les plannings, besoins logistiques et humains, gérer inscriptions et salles.
• Travailler avec les coordinateurs et intervenants; briefer et accompagner les intervenants.
• Gérer le suivi administratif: dossiers, convocations, supports, notes et archives.

Connaissances

Organisation évènements

Gestion de projet

Maîtrise outils bureautiques

Rédaction technique

Connaissance établissement

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Excel

Teams

Description du poste

L’EIDM Paris, école du groupe ACE EDUCATION est une école de Management des Industries Créatives ou Ecole Internationale de Mode & Luxe. Elle propose des formations sur le campus et online. Au cœur de la mode, du luxe et des industries créatives, l'EIDM forme en Bac+3 et Bac+5 les futurs managers qui feront grandir les marques de demain. Une pédagogie par le projet, professionnalisante, pensée pour préparer aux métiers du retail, du marketing, de la communication, de l'expérience client, du merchandising, de la direction artistique au sein des maisons et des grandes marques internationales.

Le Chargé évènementiel pédagogique assure l’organisation, le suivi et la coordination des actions pédagogiques liées aux projets, productions et évènements étudiants. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique en orchestrant les évènements internes et externes (concours, soutenances, semaines thématiques, conférences, masterclasses, salons, productions finales…), et en garantissant la qualité de l’expérience apprenant.

Responsabilités principales

Organisation pédagogique des évènements

• Concevoir et organiser les évènements liés à la pédagogie : semaines projets concours internes / challenges journées thématiques hackathons / workshops soutenances individuelles et collectives cérémonies pédagogiques (lancement, remise de prix, etc.)
• Définir les plannings, les besoins logistiques, techniques et humains. Gérer les inscriptions, convocations, salles, matériels et intervenants.

Coordination avec les équipes internes & intervenants

Travailler en lien étroit avec les coordinateurs pédagogiques, responsables de programme et intervenants. Recruter, briefer et accompagner les intervenants impliqués dans les évènements. Assurer la bonne circulation de l’information auprès des étudiants et des équipes.

Suivi administratif et pédagogique

Assurer la préparation, le suivi et la conformité des dossiers : grilles d’évaluation, convocations jurys, supports. Gérer les relevés de notes liés aux évènements, diffuser les résultats et archiver dans les outils dédiés. Garantir le respect des procédures qualité et pédagogiques.

Animation et expérience apprenant

Être présent sur les évènements pour coordonner, accueillir et guider les étudiants. Gérer les imprévus avec réactivité et assurer une atmosphère stimulante et professionnelle. Recueillir la satisfaction des étudiants et proposer des pistes d’amélioration.

Communication et valorisation

Travailler avec l’équipe communication pour valoriser les évènements : photos, vidéos, publications. Proposer de nouveaux formats évènementiels pour dynamiser l’offre pédagogique. Participer à la création de supports : planning, affiches, teasers, contenus réseaux sociaux (selon organisation).

Support opérationnel aux équipes pédagogiques

Aider à la planification pédagogique (emplois du temps, affectation d’intervenants). Participer à l’accueil des étudiants, aux réunions et aux temps forts pédagogiques. Contribuer à la préparation des rentrées et à l’animation des journées d’intégration.

Compétences techniques

• Organisation d’évènements (petits et grands formats).
• Gestion de projet (planning, logistique, coordination).
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel, Teams, outils de gestion pédagogique).
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des contenus clairs.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement (un plus).

Compétences comportementales

• Excellente organisation et rigueur.
• Réactivité, sens du service et autonomie.
• Aisance relationnelle, dynamisme et adaptabilité.
• Gestion du stress et capacité à intervenir sur plusieurs projets simultanément.
• Sens du détail et de la qualité dans l’exécution.

Profil recherché

Bac+3 minimum (éducation, communication, gestion de projets, évènementiel, ou équivalent). Expérience réussie dans l’évènementiel ou la coordination (école, association, entreprise). Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle est un atout. Sensibilité au monde éducatif et goût pour la relation étudiants/intervenants.