Stage-Coordinateur.trice des Opérations Evénementielles (F/H)- Mars 2026

LVMH; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement 75% titre de transport

Accès salle de sport à tarif privilégi

Vélos électriques

Résumé du poste

LVMH recrute un stagiaire au sein du département Talent Engagement, rattaché à l’Academic Relations Senior Manager, pour piloter les événements académiques destinés aux talents jeunes.

Ce stage, basé à Paris (8e), implique une forte dimension opérationnelle, coordination avec les maisons et partenaires pédagogiques, et un esprit ambassadeur des programmes Inside LVMH et Graduate Programmes.

Qualifications

• Maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais requis.
• Forte capacité d’organisation et gestion simultanée d’événements.
• Intérêt pour l’univers du luxe et le recrutement de talents.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel des évènements académiques LVMH et coordination multi-interlocuteurs.
• Gestion logistique: inscriptions, invitations, confirmations et suivi des participants.
• Gestion des prestataires (standistes, traiteurs, photographes, maître d’hôtel) et respect des délais.
• Suivi qualité et reporting, recommandations d’amélioration continue.

Connaissances

Français courant

Anglais professionnel

Organisation remarquable

Gestion de projets

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

En tant que membre du département Talent Engagement d’LVMH, et rattaché(e) à la Academic Relations Senior Manager, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle des événements académiques LVMH, qui soutient la stratégie des jeunes talents du groupe.

Le poste est au niveau du groupe, ce qui offre une vision très large et intéressante de toutes les divisions/marques/régions, et constitue le moyen idéal de mieux comprendre l'activité d’LVMH.

Avec une ambition claire de renforcer la marque et réputation employeur du groupe dans le monde entier auprès de ce public cible, vous contribuerez à attirer les meilleurs talents pour l'organisation (LVMH et ses Maisons) et à les engager.

Votre objectif : garantir une exécution irréprochable de chaque événement, afin de renforcer l’attractivité du Groupe auprès des étudiants et écoles partenaires, et soutenir le recrutement de jeunes talents pour LVMH et ses Maisons.

Job Responsibilities

Pilotage opérationnelle des évènements académiques LVMH

• Planification : cadrage des besoins selon programme, jalons, checklists, coordination multi-interlocuteurs.
• Logistique événementielle : inscriptions, invitations, confirmations, gestion des participants, et selon événements).
• Gestion des prestataires : brief, demandes de devis, suivi de production et livraison (standistes, traiteurs, photographes, maître d’hôtel).
• Suivi qualité & reporting : collecte de feedbacks qualitatifs/quantitatifs, recommandations d’amélioration continue.

Communication

• Coordination des parties prenantes interne (Groupe, Maisons) et externe (Direction des écoles, professeurs, étudiants).
• Mise à jour et diffusion du calendrier académique (actions écoles / événements) et du planning partagé.
• Création des éléments de communication de l’équipe (supports d’inscription, invitations, informations pratiques).
• Rôle d’ambassadeur/ambassadrice des dispositifs : INSIDE LVMH, Graduate Programs.

Suivi administratif & budgétaire

• Gestion administrative des événements en veillant au respect du budget disponible pour chaque action cibles.
• Suivi opérationnel des devis, bons de commande et factures, avec l’ensemble de nos partenaires/prestataires.

Contribution à la stratégie académique

• Participation aux comité mensuels avec les Campus Manager des Maisons, et produire des présentations à la forme soignée pour ceux-ci.
• Renforcement de la visibilité des programmes de nos partenaires écoles stratégiques.

Profile

Première expérience (stage/alternance) en coordination événementielle, opérations, hospitality, communication événementielle, ou environnement RH/recrutement avec forte dimension logistique. Très forte capacité d’organisation : gestion simultanée de plusieurs événements, priorisation, rigueur, respect des délais. Intérêt pour l’univers du luxe et les environnements exigeants. Maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais sont requis. Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel). À l’image de nos Maisons, vous serez attentif(ve) aux détails et saurez incarner les valeurs du Groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d’entreprise.

Additional Information

Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à un tarif préférentiel, vélos électriques mises à disposition gratuitement.

L'offre de stage est basée dans le 8ème arrondissement de Paris, et est à pourvoir à partir de mars 2027.

LVMH reconnaît et recrute tous les talents.