Coordinateur de parcours Filière Production/Journalisme/Communication (H/F)

IGENSIA Education Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IGENSIA Education Group recherche unCoordinateur de Parcours pour la Filière Production/Journalisme/Communication. Vous assurez le guichet unique et l’animation de cohorte, en restant le point de référence des apprenants et des interlocuteurs.

Vous assurez le suivi personnalisé des dossiers (présence, progression, suivi entreprise) et remontez des bilans mensuels au responsable parcours, en utilisant l’outil de suivi dédié pour tracer chaque étape.

Responsabilités

• Prend en charge toutes les sollicitations des apprenants et les oriente vers les bons interlocuteurs en restant propriétaire du sujet jusqu’à sa résolution
• Tient des points d’étape réguliers avec chaque apprenant (minimum 2 entretiens individuels par an) et veille au climat de groupe, au respect du cadre et à la vie de promo
• Organise les moments clés du parcours : rentrée, orientation, moments conviviaux, diplomation, et favorise le sentiment d’appartenance au campus et à la marque
• Assure un suivi continu du dossier apprenant (présence, progression, intégration, suivi entreprise) et remonte un bilan mensuel des situations au responsable parcours
• Utilise l’outil de suivi pour tracer tous les éléments clés du parcours et de l’expérience apprenant
• Assure les entretiens et oraux d’admission, est en lien direct avec les formateurs et intervenants et identifie les dysfonctionnements pédagogiques, absences et incidents
• Lutte et prévient les risques de ruptures de contrats et assure le mentorat des stagiaires de la formation professionnelle
• Collabore avec le chargé administratif et planification pour la gestion des examens, certifications et supports de cours, et assure le suivi des mobilités internationales
• Maîtrise et présente l’offre de services aux apprenants et détecte les besoins spécifiques (handicap, décrochage, isolement, précarité)
• Active les dispositifs et référents concernés et participe aux actions d’inclusion (mentorat, ateliers, projets sociaux)

Description du poste

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Nous recherchons un(e) Coordinateur de ParcoursFilière Production/Journalisme/Communicationdont les missions seront les suivantes :

Assurer le guichet unique et l’animation de cohorte

• Prend en charge toutes les sollicitations des apprenants et les oriente vers les bons interlocuteurs en restant propriétaire du sujet jusqu’à sa résolution
• Tient des points d’étape réguliers avec chaque apprenant (minimum 2 entretiens individuels par an) et veille au climat de groupe, au respect du cadre et à la vie de promo
• Organise les moments clés du parcours : rentrée, orientation, moments conviviaux, diplomation, et favorise le sentiment d’appartenance au campus et à la marque

Assurer le suivi personnalisé et la traçabilité

• Assure un suivi continu du dossier apprenant (présence, progression, intégration, suivi entreprise) et remonte un bilan mensuel des situations au responsable parcours
• Utilise l’outil de suivi pour tracer tous les éléments clés du parcours et de l’expérience apprenant

Coordonner l’expérience apprenant sur le campus

• Assure les entretiens et oraux d’admission, est en lien direct avec les formateurs et intervenants et identifie les dysfonctionnements pédagogiques, absences et incidents
• Lutte et prévient les risques de ruptures de contrats et assure le mentorat des stagiaires de la formation professionnelle
• Collabore avec le chargé administratif et planification pour la gestion des examens, certifications et supports de cours, et assure le suivi des mobilités internationales

Accompagner l’apprenant

• Maîtrise et présente l’offre de services aux apprenants et détecte les besoins spécifiques (handicap, décrochage, isolement, précarité)
• Active les dispositifs et référents concernés et participe aux actions d’inclusion (mentorat, ateliers, projets sociaux)