COORDINATEUR DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise

Télétravail partiel

Mutuelle Intériale

Transports remboursés

Job summary

Ministère de la Justice, Direction du numérique, recrute un Coordonnateur de l’exécution de la dépense en Île-de-France. Le poste assure l’exécution de la feuille de route des départements en validant les demandes d’achat, le budget et le cadre juridique, dans un cadre numérique et administratif complexe.

Vous animerez la coordination transversale avec les services prescripteurs et contribuerez à l’amélioration continue des procédures d’achat, tout en garantissant la lisibilité et l’efficacité

Qualifications

• Compétences en finances et gestion développées.
• Connaissance du numérique et des procédures publiques.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et d’exécution de la dépense.

Responsibilities

• Valider et contrôler les demandes d’achat (DA) et vérifier la cohérence avec le cadre juridique.
• Suivre les seuils et alertes budgétaires et prévenir les risques de dépassement.
• Animer la coordination transversale avec les départements techniques et améliorer les processus de validation des DA.

Skills

Finance et gestion

Numérique

Comptabilité publique

Règles d’exécution de la dépense

Analyse et synthèse

Education

Bac+3 en finances / numérique

Tools

Excel avancé

Job description

COORDINATEUR DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Rattaché à titre expérimental à la cheffe du pôle gestion/exécution de la dépense, le coordonnateur de l’exécution de la dépense assure la correcte exécution de la feuille de route opérationnelle des départements en validant leurs demandes d’achat, en cohérence avec le prévisionnel, le budget alloué et disponible ainsi que les supports juridiques existants. Ces actions interviennent en amont de la saisie des demandes d’achat par les gestionnaires du pôle exécution dans Chorus formulaire.

Le poste inclut une dimension animation et coordination, et une dimension technique financière en environnement numérique.

Dans ce cadre vos missions sont :

1- Validation et contrôle des demandes d’achats (DA)

a. Analyser et valider les DA en vérifiant la cohérence de l’objet de la commande avec le devis et le vecteur juridique (marchés, conventions), l’adéquation entre le besoin exprimé et l’UO commandée, le respect des prix selon le bordereau des prix unitaires (BPU) en vigueur, la conformité aux règles de la comptabilité publique (imputation budgétaires, sources de financements) …

b. Proposer des corrections sur les DA non conformes, avec un retour argumenté aux services prescripteurs

2- Suivi des seuils et alertes budgétaires

a. Suivre les DA hors marchés et alerter le bureau des marchés et les services prescripteurs en cas de risque de dépassement

b. Piloter le plan prévisionnel des engagements des services prescripteurs: comparer l’exécution aux prévisions, alerter en cas d’écarts significatifs…

3- Animation et coordination transversale:

a. Animer la relation avec les départements techniques (= services prescripteurs) pour élaborer le plan prévisionnel des engagements et suivre son exécution

b. Participer à la fluidification de l’activité du BFIN (lisibilité des travaux pour la bonne information de tous, réactivité en fonction du calendrier budgétaire …)

4- Amélioration continue des processus

Être force de proposition pour optimiser les processus de validation des DA (réduction des délais, automatisation des contrôles), renforcer le cadre de contrôle interne.

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Votre profil

Compétences requises

• Bac+3 expérimenté, cursus universitaire ou école de commerce, avec des compétences avérées en finances
• Expérience confirmée dans le domaine du numérique
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des règles de l’exécution de la dépense
• Maitrise avancée d’Excel

Qualités attendues

• Sens de l’écoute
• Rigoureux, dynamique et organisé
• Travail d’équipe
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative en étant force de proposition
• Capacité d’adaptation

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an