PMO - Pilote budgétaire et contractuel

Ministère de la Justice; Paris; Híbrido; EUR 70 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Parking privé

Remboursement des frais de transport

Restauration d’entreprise à tarif dégr

Resumo da oferta

La Direction du numérique du Ministère de la Justice recrute un pilote PMO pour structurer le pilotage financier et contractuel des projets du CPS. Vous travaillerez avec les services internes et les prestataires pour assurer le suivi budgétaire et le respect des engagements.

Le poste prévoit un télétravail jusqu’à 3 jours par semaine et une mobilisation en Ile-de-France. Diplôme d’ingénieur exigé et première expérience dans un poste similaire.

Qualificações

• Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire.
• Vous justifiez également d'une première expérience dans un poste similaire.

Responsabilidades

• Établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles.
• Concevoir, produire et améliorer le suivi financier et budgétaire du bureau.
• Actualiser bimensuellement les chiffres de la consommation en AE et en CP.
• Actualiser mensuellement l’atterrissage financier annuel.
• Construire une vision du coût global des projets du bureau.
• Assister le chef de département et les responsables de bureau dans le pilotage de l’exécution de la dépense jusqu’au service fait.
• Contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires et vérifier le service fait.

Conhecimentos

Gestion de projets informatiques

Outils budgétaires

Communication et reporting

Marchés publics

Cadre budgétaire de l’État

Rigueur / probité intellectuelle

Autonomie / Disponibilité / Efficacité

Conseil et aide à la décision

Manipulation des chiffres financiers

Partager l’information

Planification et respect des délais

Animation d’un réseau de correspondats

Pilotage de processus

Résistance au stress et urgence

Formação académica

Diplôme d’ingénieur ou équivalent universitaire

Ferramentas

Excel

SIAD

Chorus

Chorus Formulaire

Descrição da oferta de emprego

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Votre équipe

DSI du ministère de la Justice, la Direction du numérique DNUM pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère. En son sein, le département CPS est en charge du maintien en condition opérationnel des applications et des projets rentrant dans les périmètres de la direction des affaires criminelles et des grâces (DACG), de l’administration pénale (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), ou encore de l’agence du TIG et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et de l’administration centrale et secrétariat général (SG) dont le SIRH.

Le département s’organise autour de 4 bureaux :

• le bureau Casier, en charge du parc applicatif et des projets du casier judiciaire


• le bureau PPSMJ, en charge du parc applicatif et des projets du périmètre des personnes placées sous-main de justice


• le bureau SIAG, chargé des applications de gestion et RH


• et le bureau DevOps et Intégration

Rattaché(e) au chef de département et à son adjoint, vous assurez le rôle de pilote budgétaire et contractuel (PMO) sur l’ensemble du périmètre du département CPS en lien avec l’ensemble des parties prenantes (Contrôle de gestion, P2M et bureaux CPS, etc.).

Vous serez acteur de la transformation et de la mise en œuvre du projet de service.

Pour cela, vos missions seront, sous l’autorité du chef de département :

• établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles ;


• concevoir, produire et améliorer le suivi financier & budgétaire du bureau ;


• o de manière bimensuelle, par actualisation des différents chiffres de la consommation réalisée en autorisations d’engagement (AE) et en crédits de paiement (CP) ;


• o de manière mensuelle, par actualisation de l’atterrissage financier annuel ;


• construire une vision du coût global des différents projets du bureau qui le nécessitent avec l’assistance des différentes parties prenantes ;


• assister le chef de département et les responsables de bureaux en matière de pilotage de l’exécution de la dépense, en particulier dans le processus de commande publique de l’expression du besoin, jusqu’à la certification du service fait ;


• contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires, en particulier pour animer avec les chefs de projets et les responsables de bureau le processus de vérification du service fait et du respect des engagements contractuels.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une première expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Méthodes de gestions de projets informatiques (Niv. Maîtrise)


• Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire) (Niv. Maîtrise)


• Outils de communication et reporting (Excel, Powerpoint) (Niv. Maîtrise)


• Marchés publics (Niv. Maîtrise)


• Cadre budgétaire de l’Etat (Niv. Maîtrise)

Savoir-être

• Rigueur / probité intellectuelle (Niv. Maîtrise)


• Autonomie / Disponibilité / Efficacité (Niv. Maîtrise)

Savoir-faire

• Conseil et aide à la décision (Niv. Maîtrise)


• Maitrise de la manipulation des chiffres financiers (Niv. Maîtrise)


• Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (Niv. Maîtrise)


• Planifier des actions et respecter des délais (Niv. Maîtrise)


• Animer un réseau de correspondants (Niv. Maîtrise)


• Instaurer un processus de pilotage (Niv. Maîtrise)


• Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence (Niv. Maîtrise)


• Restauration d’entreprise à tarif dégressif


• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine


• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)


• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)


• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)


• Association sportive et culturelle


• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)


• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)


• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an