PMO – Pilote budgétaire et contractuel (F/H)

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Parking privatif

Remboursement des frais des transports

Association sportive et culturelle

Crèche en Île-de-France

Formations jusqu’à 3 par an

Job summary

Le Ministère de la Justice recrute au sein de la Direction du numérique pour assurer le pilotage budgétaire et contractuel d’un portefeuille de projets CPS. Vous serez rattaché(e) au chef de département et travaillerez avec les contrôleurs de gestion, P2M et les bureaux CPS pour garantir l’équilibre financier.

Votre mission inclut l’établissement des prévisions annuelles, le suivi des dépenses et le pilotage contractuel auprès des prestataires, avec une exigence de rigueur et d’autonomie.

Qualifications

• Méthodes de gestion de projets informatiques.
• Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire).
• Outils de communication et reporting (Excel, PowerPoint).
• Marchés publics.
• Cadre budgétaire de l’État.

Responsibilities

• Établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles.
• Concevoir, produire et améliorer le suivi financier et budgétaire.
• Actualiser bisémistriellement les chiffres AE et CP.
• Actualiser l’atterrissage financier annuel mensuellement.
• Construire une vision du coût global des projets du bureau.

Skills

Gestion de projets IT

Maîtrise chiffres budgétaires

Conseil et aide à la décision

Planification et délais

Education

Diplôme d'ingénieur ou équivalent

Tools

Excel

SIAD

Chorus

Chorus Formulaire

PowerPoint

Job description

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Votre équipe

DSI du ministère de la Justice, la Direction du numérique DNUM pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère. En son sein, le département CPS est en charge du maintien en condition opérationnel des applications et des projets rentrant dans les périmètres de la direction des affaires criminelles et des grâces (DACG), de l’administration pénale (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), ou encore de l’agence du TIG et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et de l’administration centrale et secrétariat général (SG) dont le SIRH.

Le département s’organise autour de 4 bureaux :

• le bureau Casier, en charge du parc applicatif et des projets du casier judiciaire
• le bureau PPSMJ, en charge du parc applicatif et des projets du périmètre des personnes placées sous-main de justice
• le bureau SIAG, chargé des applications de gestion et RH
• et le bureau DevOps et Intégration

Vos missions

Rattaché(e) au chef de département et à son adjoint, vous assurez le rôle de pilote budgétaire et contractuel (PMO) sur l’ensemble du périmètre du département CPS en lien avec l’ensemble des parties prenantes (Contrôle de gestion, P2M et bureaux CPS, etc.).

Vous serez acteur de la transformation et de la mise en œuvre du projet de service.

Pour cela, vos missions seront, sous l’autorité du chef de département :

• établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles ;
• concevoir, produire et améliorer le suivi financier & budgétaire du bureau ;
• de manière bimensuelle, par actualisation des différents chiffres de la consommation réalisée en autorisations d’engagement (AE) et en crédits de paiement (CP) ;
• de manière mensuelle, par actualisation de l’atterrissage financier annuel ;
• construire une vision du coût global des différents projets du bureau qui le nécessitent avec l’assistance des différentes parties prenantes ;
• assister le chef de département et les responsables de bureaux en matière de pilotage de l’exécution de la dépense, en particulier dans le processus de commande publique de l’expression du besoin, jusqu’à la certification du service fait ;
• contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires, en particulier pour animer avec les chefs de projets et les responsables de bureau le processus de vérification du service fait et du respect des engagements contractuels.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une première expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

Connaissances

• Méthodes de gestions de projets informatiques (Niv.Maîtrise)
• Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire) (Niv.Maîtrise)
• Outils de communication et reporting (Excel, Powerpoint) (Niv.Maîtrise)
• Marchés publics (Niv.Maîtrise)
• Cadre budgétaire de l’Etat (Niv.Maîtrise)

Savoir-être

• Rigueur / probité intellectuelle (Niv.Maîtrise)
• Autonomie / Disponibilité / Efficacité (Niv.Maîtrise)

Savoir-faire

• Conseil et aide à la décision (Niv.Maîtrise)
• Maitrise de la manipulation des chiffres financiers (Niv.Maîtrise)
• Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (Niv.Maîtrise)
• Planifier des actions et respecter des délais (Niv.Maîtrise)
• Animer un réseau de correspondants (Niv.Maîtrise)
• Instaurer un processus de pilotage (Niv.Maîtrise)
• Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence (Niv.Maîtrise)

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an