PMO – Pilote budgétaire et contractuel (F/H)

Ministère de la Justice; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise à tarif dégr

Télétravail jusqu’à 3 jours par sem.

Parking privatif

Transports remboursés 50%

Formation jusqu’à 3 formations/an

Job summary

Le Ministère de la Justice recrute pour piloter le budget et les aspects contractuels du département CPS, en garantissant le suivi financier et la maîtrise des coûts

Rattaché au chef de département, vous maîtrisez les marchés publics et les outils budgétaires, avec une expérience dans le secteur public et une formation d’ingénieur ou équivalent.

Qualifications

• Méthodes de gestion de projets informatiques (Niv.Maîtrise)
• Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire) (Niv.Maîtrise)
• Outils de communication et reporting (Excel, PowerPoint) (Niv.Maîtrise)
• Marchés publics (Niv.Maîtrise)
• Cadre budgétaire de l’État (Niv.Maîtrise)
• Rigueur / probité intellectuelle (Niv.Maîtrise)
• Autonomie / Disponibilité / Efficacité (Niv.Maîtrise)
• Conseil et aide à la décision (Niv.Maîtrise)
• Maitrise de la manipulation des chiffres financiers (Niv.Maîtrise)
• Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (Niv.Maîtrise)
• Planifier des actions et respecter des délais (Niv.Maîtrise)
• Animer un réseau de correspondants (Niv.Maîtrise)
• Instaurer un processus de pilotage (Niv.Maîtrise)
• Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence (Niv.Maîtrise)

Responsibilities

• Établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles.
• Concevoir, produire et améliorer le suivi financier et budgétaire du bureau.
• Actualiser mensuellement et bimensuellement les chiffres AE et CP et l’atterrissage financier annuel.
• Construire une vision du coût global des projets du bureau.
• Assister le chef de département et les responsables de bureaux dans l’exécution de la dépense et le processus de commande publique.
• Contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires et vérifier le service fait et les engagements contractuels.

Skills

Gestion de projets informatiques

Gestion budgétaire

Pilotage des dépenses publiques

Reporting financier

Education

Diplôme d’ingénieur ou équivalent universitaire

Tools

Excel

SIAD

Chorus

Chorus Formulaire

Job description

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Votre équipe

DSI du ministère de la Justice, la Direction du numérique DNUM pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère. En son sein, le département CPS est en charge du maintien en condition opérationnel des applications et des projets rentrant dans les périmètres de la direction des affaires criminelles et des grâces (DACG), de l’administration pénale (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), ou encore de l’agence du TIG et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et de l’administration centrale et secrétariat général (SG) dont le SIRH.

Le département s’organise autour de 4 bureaux :

• le bureau Casier, en charge du parc applicatif et des projets du casier judiciaire
• le bureau PPSMJ, en charge du parc applicatif et des projets du périmètre des personnes placées sous-main de justice
• le bureau SIAG, chargé des applications de gestion et RH
• et le bureau DevOps et Intégration

Vos missions

Rattaché(e) au chef de département et à son adjoint, vous assurez le rôle de pilote budgétaire et contractuel (PMO) sur l’ensemble du périmètre du département CPS en lien avec l’ensemble des parties prenantes (Contrôle de gestion, P2M et bureaux CPS, etc.).

Vous serez acteur de la transformation et de la mise en œuvre du projet de service.

Pour cela, vos missions seront, sous l’autorité du chef de département :

• établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles ;
• concevoir, produire et améliorer le suivi financier & budgétaire du bureau ;
  • de manière bimensuelle, par actualisation des différents chiffres de la consommation réalisée en autorisations d’engagement (AE) et en crédits de paiement (CP) ;
  • de manière mensuelle, par actualisation de l’atterrissage financier annuel ;
• construire une vision du coût global des différents projets du bureau qui le nécessitent avec l’assistance des différentes parties prenantes ;
• assister le chef de département et les responsables de bureaux en matière de pilotage de l’exécution de la dépense, en particulier dans le processus de commande publique de l’expression du besoin, jusqu’à la certification du service fait ;
• contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires, en particulier pour animer avec les chefs de projets et les responsables de bureau le processus de vérification du service fait et du respect des engagements contractuels.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une première expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

Connaissances

• Méthodes de gestions de projets informatiques (Niv.Maîtrise)
• Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire) (Niv.Maîtrise)
• Outils de communication et reporting (Excel, Powerpoint) (Niv.Maîtrise)
• Marchés publics (Niv.Maîtrise)
• Cadre budgétaire de l’Etat (Niv.Maîtrise)

Savoir-être

• Rigueur / probité intellectuelle (Niv.Maîtrise)
• Autonomie / Disponibilité / Efficacité (Niv.Maîtrise)

Savoir-faire

• Conseil et aide à la décision (Niv.Maîtrise)
• Maitrise de la manipulation des chiffres financiers (Niv.Maîtrise)
• Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (Niv.Maîtrise)
• Planifier des actions et respecter des délais (Niv.Maîtrise)
• Animer un réseau de correspondants (Niv.Maîtrise)
• Instaurer un processus de pilotage (Niv.Maîtrise)
• Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence (Niv.Maîtrise)

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an