ADJOINT AU CHEF(FE) DU BUREAU FINANCES, EN CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA SYNTHESE (F/H)

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Mutuelle Intériale

Accessibilité transports

Parking privé

Remboursement transports 75%

Association sportive et culturelle

Mobilité interne et formations

Job summary

Le Ministère de la Justice recrute pour sa Direction du numérique afin de piloter la programmation budgétaire et la synthèse financière. Vous assurerez la continuité managériale, coordonnerez les activités entre les pôles et garantirez la cohérence des données financières.

Vous contribuerez à la soutenabilité budgétaire, au suivi des dépenses et à l’amélioration des processus, tout en assurant une montée en compétence des agents et une communication pédagogique des enjeux budgétaires.

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et pilotage financier public.
• Connaissance des mécanismes de dépenses et de reporting public.
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, graphiques) et outils de gestion financière.

Responsibilities

• Piloter la programmation budgétaire annuelle et construire les trajectoires pluriannuelles.
• Produire les tableaux de bord et analyses nécessaires au pilotage financier.
• Animer le pôle Pilotage/Synthèse et accompagner les départements techniques.

Skills

Management

Réglementation financière

Contrôle interne

Chorus

Commande publique

Contexte institutionnel

Excel avancé

Analyse financière

Rédaction

Planification

Respect délais

Tools

Chorus DT

Job description

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Rattaché(e) au département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers(P2M) et placé(e) sous la responsabilité du chef du bureau finances, vous intervenez en tant qu'adjoint du bureau en charge du pilotage et de la synthèse. Vous contribuez au déploiement et au développement des activités de bureau sur la dimension programmation, pilotage et synthèse. Vousassurez l’animation du pôle Pilotage/Synthèse, l’un des trois pôles du bureau (avec le pôle Gestion/Exécution et le pôle Frais de déplacement, dont l’animation relève d’un second adjoint).

Avec le second adjoint, vousassurez la continuité managériale du bureau en l’absence de la cheffe de bureau et contribue à la coordination transversale avec les deux autres pôles. Votre rôle sera de garantir, en appui de la cheffe de bureau, la qualité de la donnée financière, la cohérence de la programmation, la soutenabilité budgétaire, le pilotage de la performance financière et le CIF, en lien étroit avec les bureaux et départements de la DNUM, le responsable du programme P310, le SFAC/BPFAC et le SCBCM.

À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :

Programmation budgétaire et trajectoires financières

• Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.
• Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.
• Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.
• Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.

Pilotage financier, analyse et synthèse :

• Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM
• Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…
• Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)
• Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM
• Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes
• Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)

Soutenabilité budgétaire et maîtrise des risques

• Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.
• Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.
• En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.
• Préparer les audits et suivre les recommandations

Animation, coordination et accompagnement

• Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence
• Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)
• Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous justifiez également d'une d’expérience significativedans un poste similaire.

Compétences requises

• Managérial
• Réglementation financière publique
• Contrôle interne financier
• CHORUS, chorus formulaires, chorus DT
• Commande publique
• Environnement institutionnel et administratif
• Expertise Excel (fonctions avancées, TCD, graphiques)
• Expertise en analyse financière
• Capacité rédactionnelle
• Savoir planifier et organiser les priorités du bureau
• Travailler dans des délais contraints

Qualités attendues :

• Force de propositions
• Autonomie et prise d’initiatives
• Rigueur
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Réactivité

Conditions particulières :

• Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an