COORDINATEUR DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Télétravail 3 jours/semaine

Mutuelle Intériale

Accessibilité transports RER E Rosa"P

Parking privé

Remboursement transports 75%

Activités sportives et culturelles

Crèche d’entreprise en Île-de-France

Formations jusqu’à 3 par an

Job summary

Ministère de la Justice recrute un Coordinateur de l’exécution de la dépense au sein de la Direction du numérique. Vous assurez l’exécution de la feuille de route opérationnelle en validant les demandes d’achat, en cohérence avec le budget et les cadres juridiques.

Votre poste implique animation, coordination et expertise financière dans un environnement numérique, avec vérification des achats et pilotage des engagements.

Qualifications

• Bac+3 avec expérience avérée en finances.
• Expérience dans le domaine du numérique.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des règles d’exécution de la dépense.
• Maîtrise avancée d’Excel.

Responsibilities

• Validation et contrôle des demandes d’achats (DA).
• Suivi des seuils et alertes budgétaires.
• Animation et coordination transversale.
• Amélioration continue des processus.

Skills

Bac+3

Expérience numérique

Comptabilité publique

Exécution de la dépense

Excel avancé

Education

Bac+3 universitaire ou école de commerce

Tools

Chorus formulaire

Job description

COORDINATEUR DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Rattaché à titre expérimental à la cheffe du pôle gestion/exécution de la dépense, le coordonnateur de l’exécution de la dépense assure la correcte exécution de la feuille de route opérationnelle des départements en validant leurs demandes d’achat, en cohérence avec le prévisionnel, le budget alloué et disponible ainsi que les supports juridiques existants. Ces actions interviennent en amont de la saisie des demandes d’achat par les gestionnaires du pôle exécution dans Chorus formulaire.

Le poste inclut une dimension animation et coordination, et une dimension technique financière en environnement numérique.

Dans ce cadre vos missions sont :

1- Validation et contrôle des demandes d’achats (DA)

a. Analyser et valider les DA en vérifiant la cohérence de l’objet de la commande avec le devis et le vecteur juridique (marchés, conventions), l’adéquation entre le besoin exprimé et l’UO commandée, le respect des prix selon le bordereau des prix unitaires (BPU) en vigueur, la conformité aux règles de la comptabilité publique (imputation budgétaires, sources de financements) …

b. Proposer des corrections sur les DA non conformes, avec un retour argumenté aux services prescripteurs

2- Suivi des seuils et alertes budgétaires

a. Suivre les DA hors marchés et alerter le bureau des marchés et les services prescripteurs en cas de risque de dépassement

b. Piloter le plan prévisionnel des engagements des services prescripteurs: comparer l’exécution aux prévisions, alerter en cas d’écarts significatifs…

3- Animation et coordination transversale:

a. Animer la relation avec les départements techniques (= services prescripteurs) pour élaborer le plan prévisionnel des engagements et suivre son exécution

b. Participer à la fluidification de l’activité du BFIN (lisibilité des travaux pour la bonne information de tous, réactivité en fonction du calendrier budgétaire …)

4- Amélioration continue des processus

Être force de proposition pour optimiser les processus de validation des DA (réduction des délais, automatisation des contrôles), renforcer le cadre de contrôle interne.

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Votre profil

Compétences requises

• Bac+3 expérimenté, cursus universitaire ou école de commerce, avec des compétences avérées en finances
• Expérience confirmée dans le domaine du numérique
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des règles de l’exécution de la dépense
• Maitrise avancée d’Excel

Qualités attendues

• Sens de l’écoute
• Rigoureux, dynamique et organisé
• Travail d’équipe
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative en étant force de proposition
• Capacité d’adaptation

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an