Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales

Université Côte d'Azur; Nice; Hybride; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 45 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Transports partiels pris en charge

Mutuelle partielle prise en charge

Restauration CROUS accès privilégié

Billetterie loisirs

Résumé du poste

Université Côte d’Azur recherche un Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales pour coordonner les projets internationaux et les budgets associés. Vous gérerez les dossiers étudiants et personnels, suivrez les indicateurs et contribuerez au financement des mobilités.

Le poste implique des déplacements et peut inclure du télétravail partiel, avec une rémunération nette mensuelle autour de 1 698 € selon expérience.

Qualifications

• Anglais écrit et oral au niveau B2 souhaité.
• Expérience dans la coordination d’activités internationales et l’animation de réseaux.
• Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsabilités

• Coordination des programmes de mobilité internationaux et aides à la veille sur les financements.
• Gestion administrative et financière des projets (budgets, tableaux de bord, reporting).
• Pilotage des campagnes d’information et de candidature à la mobilité.
• Mise en œuvre des procédures mobilité étudiante et personnel et suivi des indicateurs.

Connaissances

Anglais (B2)

Bon sens relationnel

Travailler en équipe

Rigueur et organisation

MOVEON

Outils

MOVEON

SIFAC

Description du poste

À propos de nous Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Nous recherchons notre futur/future

Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales !

• En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
• Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
• Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
• Coordination des projets auprès de l’ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
• Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
• Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
• Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes

À propos de nous Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales !

1/Coordination Des Programmes De Mobilité

• En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
• Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
• Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
• Coordination des projets auprès de l’ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
• Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
• Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
• Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes

2/Pilotage Et Gestion Des Programmes De Mobilité

• Mise en œuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
• Préparation et lancement des campagnes d’information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
• Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d’éligibilité aux différents programmes
• Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
• Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
• Suivi financier de la consommation du budget
• Organisation des Comités de sélection et information des résultats

3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :

• Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
• Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l’ensemble des dispositifs de financement de mobilités
• Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l’appel à projet du programme Erasmus
• Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
• Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d’en assurer une consommation optimale

4/ Développement De La Mobilité

• Appui à la mise en place et à l’utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
• Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l’Erasmus Without Paper
• Participation à l’ensemble des évènements pour l’accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
• Aide à la mise en place et à la promotion de l’ensemble des typologies de mobilité et de l’écosystème qui y est associé

Sujétions particulières : Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.

Profil

Vous Maîtrisez

• L’anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous Possédez

• Une expérience dans la coordination d’activités internationales et d’animation de réseaux à l’international
• Un bon sens du relationnel

Vous Êtes En Capacité

• De travailler en équipe mais également en autonomie ;
• De faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.

Nos Avantages

• Rémunération contractuels (hors variables) : 1 698 € nets mensuels (avant PAS), selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine selon structure
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Référence de l'offre : 9ikrszbh8p