Coordinateur·trice de mobilités internationales

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Semaine de travail 4 jours ou 4,5 j

Congés jusqu’à 50 jours la première an

RIFSEEP pour les titulaires

Participation à des activités loisirs,

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un coordinateur/une coordonnatrice mobilités internationales pour développer et structurer la politique de mobilité sur les campus. Vous interviendrez en réseau avec les équipes internes, les partenaires et les programmes internationaux afin d’assurer une gestion fluide des candidatures et des nominations.

Vous assurerez l’animation des réunions, la préparation des campagnes de mobilité et la valorisation des dispositifs proposés, tout en veillant à

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral à niveau C1.
• Connaissance de MoveOn4 et d’Excel.
• Expérience en mobilité internationale ou coordination de projets est un plus.

Responsabilités

• Coordonner des programmes de mobilité internationale et assurer leur suivi.
• Travailler avec les partenaires et les équipes sur les campus.
• Organiser des réunions et ateliers, planifier les campagnes de mobilité et les nominations.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au suivi des accords.
• Agir en interface avec les services et partenaires pour optimiser les dossiers.

Connaissances

Anglais C1

Coordination

Gestion de projets

Relationnel fort

Outils

MoveOn4

Excel

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) d’Aix-Marseille Université, le poste de coordinateur de mobilités internationales contribue pleinement au développement et à la structuration de la politique de mobilité internationale de l’établissement. Intégrée à un réseau d’environ 70 personnels, la DRI s’appuie sur une organisation à la fois centralisée et déconcentrée sur les différents campus, afin de garantir un accompagnement de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche.

Véritable fonction d’expertise, de coordination et d’animation, le poste participe à l’harmonisation des pratiques de gestion des mobilités internationales entre les différents campus et composantes. Il contribue ainsi à renforcer la cohérence des procédures, à fluidifier les échanges d’informations et à optimiser le suivi des mobilités à l’échelle d’AMU.

Au cœur d’un environnement international et multiculturel, le poste assure la coordination de programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d’Asie et dans le cadre du programme ISEP. Il constitue un point d’appui privilégié pour les équipes en charge des mobilités et favorise la circulation des informations relatives aux partenaires, aux pays et aux dispositifs de mobilité. L’animation de réunions et d’ateliers, la préparation des campagnes de mobilité et la coordination des différentes étapes de candidature, de sélection et de nomination permettent de garantir un traitement harmonisé et efficace des dossiers, tant pour les mobilités entrantes que sortantes.

Le poste joue également un rôle essentiel dans la relation avec les établissements partenaires internationaux, en assurant le suivi des flux d’étudiants, l’actualisation des informations relatives aux accords et aux calendriers, ainsi que la coordination des nominations. Il contribue à la qualité de l’accueil des étudiants internationaux, depuis leur nomination jusqu’à leur admission, en lien étroit avec les différents services et composantes concernés.

Une dimension importante du poste réside dans l’amélioration continue de l’information destinée aux étudiants et aux partenaires. En collaboration avec le service communication de la DRI, le poste contribue à harmoniser et actualiser les contenus diffusés sur les supports numériques de l’université, à élaborer des supports d’information adaptés et à valoriser les opportunités de mobilité internationale. La participation à l’organisation d’évènements, notamment dans le cadre du Mois de l’International, permet également de promouvoir les mobilités hors Europe et de renforcer leur visibilité auprès de la communauté universitaire.

Le poste s’inscrit par ailleurs dans une démarche d’optimisation des outils et des processus, avec une attention particulière portée à l’utilisation de MoveOn. L’objectif est de faciliter son appropriation par les étudiants et les équipes de gestion, de fiabiliser le référencement des mobilités et de disposer d’une vision consolidée de l’activité internationale à l’échelle de l’établissement. Le suivi financier de certains programmes et la production de bilans statistiques complètent cette mission de pilotage et d’expertise.

La fonction se caractérise ainsi par une forte dimension transversale, nécessitant de travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs au sein des campus, des composantes et des services centraux, mais également avec les partenaires internationaux. Des déplacements réguliers sur les différents sites d’AMU, ainsi que ponctuellement en France et à l’étranger, viennent enrichir cette activité et favorisent une connaissance concrète des enjeux et des besoins liés aux mobilités internationales.

Rattaché directement au responsable Mobilités et sans responsabilité hiérarchique, le poste constitue un véritable rôle de coordination et d’expertise, au croisement de la gestion de projets internationaux, de l’accompagnement des équipes, de la relation partenariale et de l’amélioration des pratiques. Il offre ainsi une position stratégique pour contribuer à la qualité, à la lisibilité et au rayonnement de la politique de mobilité internationale d’Aix-Marseille Université.

Le poste s’adresse à un profil disposant d’une solide compréhension de l’environnement universitaire et de ses modes de fonctionnement, ainsi que d’une bonne connaissance des systèmes éducatifs internationaux et des dispositifs de mobilité et d’échanges. Cette expertise permet de comprendre rapidement les enjeux des programmes internationaux, leurs spécificités et les besoins des différents publics et partenaires concernés.

À l’aise dans des environnements complexes et transversaux, le profil recherché sait concevoir et mettre en œuvre des actions structurées, depuis la définition d’une campagne ou d’un plan d’action jusqu’à son déploiement et son évaluation. La capacité à organiser et animer des réunions, à fédérer autour d’un projet et à faire avancer les actions avec des interlocuteurs aux attentes variées constitue un véritable atout. Le poste requiert également une aisance particulière dans le travail en réseau et en mode projet, favorisant la coopération entre services, composantes et partenaires.

La fonction nécessite une excellente qualité relationnelle et une réelle capacité d’adaptation pour interagir avec des publics diversifiés, au sein de l’université comme à l’international. Diplomatie, écoute et capacité à convaincre permettent de construire des relations de confiance avec les équipes administratives, les communautés enseignantes et de recherche, les étudiants, les instances de direction et de gouvernance ainsi qu’avec les partenaires étrangers.

Une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, de niveau C1, est indispensable pour évoluer avec aisance dans un contexte international. La maîtrise de MoveOn4 et d’Excel, associée à une bonne pratique des outils et techniques de communication écrite, orale, audiovisuelle et multimédia, permet de contribuer efficacement au suivi des mobilités, à la fiabilisation des données et à la valorisation des dispositifs proposés.

Autonome et force de proposition, le profil recherché sait faire preuve d’initiative tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique collective. Le sens de l’anticipation, la réactivité face aux situations imprévues et la capacité à gérer les priorités sont essentiels dans un environnement rythmé par les campagnes de mobilité et les échéances internationales. Organisation, rigueur et fiabilité permettent enfin de sécuriser les procédures et d’assurer un suivi attentif des activités, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques.

Ce profil associe ainsi expertise des mobilités internationales, capacité de coordination, aisance relationnelle et sens du service, avec une véritable aptitude à travailler en réseau et à accompagner la transformation et l’harmonisation des pratiques à l’échelle d’une grande université.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social