Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales (H/F)

Université Côte d'Azur; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Côte d’Azur recherche un/une Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales pour piloter les programmes européens et internationaux et assurer le suivi administratif et financier.

Vous coordonnerez la mobilité étudiante et le personnel, participerez à la veille sur les financements et animation de réseaux internationaux, et contribuerez au reporting et à la mise en œuvre des campagnes d’information et de candidature.

Qualifications

• Maîtrise l’anglais (niveau B2) et une autre langue est souhaitable.
• Expérience en coordination d’activités internationales et animation de réseaux.
• Bonne aptitude relationnelle et sens du contact.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie; polyvalence et organisation.

Responsabilités

• Coordination des programmes de mobilité et montage de projets européens et internationaux.
• Gestion administrative et financière des projets et suivi budgétaire.
• Gestion de la mobilité étudiante et institutionnelle dans les programmes européens.
• Organisation des comités de sélection et suivi des indicateurs.
• Mise en paiement des bourses et suivi des rapports.

Connaissances

Anglais B2 (oral et écrit)

Relationnel

Travail en équipe et autonomie

Outils

MOVEON

SIFAC

Description du poste

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales!

Vos missions:

1/Coordination des programmes de mobilité:

• En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
• Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
• Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
• Coordination des projets auprès de l’ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
• Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
• Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
• Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes

2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité:

• Mise en œuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
• Préparation et lancement des campagnes d’information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
• Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d’éligibilité aux différents programmes
• Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
• Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
• Suivi financier de la consommation du budget
• Organisation des Comités de sélection et information des résultats

3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes:

• Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
• Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l’ensemble des dispositifs de financement de mobilités
• Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l’appel à projet du programme Erasmus
• Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
• Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d’en assurer une consommation optimale

4/ Développement de la mobilité:

• Appui à la mise en place et à l’utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
• Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l’Erasmus Without Paper
• Participation à l’ensemble des évènements pour l’accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
• Aide à la mise en place et à la promotion de l’ensemble des typologies de mobilité et de l’écosystème qui y est associé

Sujétions particulières: Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si:

Vous maîtrisez:

• L’anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous possédez:

• Une expérience dans la coordination d’activités internationales et d’animation de réseaux à l’international
• Un bon sens du relationnel

Vous êtes en capacité:

• De travailler en équipe mais également en autonomie ;
• De faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.

Présentation de Université Côte d'Azur

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité) , avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.