Assistant administratif (H/F) - Saint-Etienne

Grupo Orona; Saint-Étienne; Presencial; EUR 21.000 - 25.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

13ème mois

Prime de déplacement

Participation

Mutuelle

Resumo da vaga

LOIRE ASCENSEURS recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Saint-Étienne. Vous contribuerez au bon déroulement des projets et au fonctionnement opérationnel des services, en assurant la coordination administrative et le suivi des activités.

Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, et assurerez la facturation des chantiers, le suivi des dossiers et les réponses aux demandes clients.

Qualificações

• Expérience en administration et coordination de services souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du suivi de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilidades

• Réaliser la facturation des chantiers et suivre les dossiers en lien avec le responsable.
• Assurer le traitement des demandes clients et la réponse aux appels d’offres.
• Préparer les éléments pour les contrôles et assurer l’archivage des documents.

Conhecimentos

Gestion administrative

Relation client

Ferramentas

Outils informatiques

Descrição da vaga

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI au sein de notre agence LOIRE ASCENSEURS à Saint Etienne.

En tant qu’Assistant Administratif (H/F), vous contribuerez à la bonne réalisation des projets et au fonctionnement opérationnel des services. Votre rôle sera d’assurer la coordination administrative, le suivi des activités et la préparation des éléments nécessaires à la bonne conduite des opérations. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.

Rattaché à la Coordinatrice administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Facturation des chantiers de réparation/modernisation
• Suivi des chantiers en lien avec le responsable
• Réponses aux demandes clients
• Réponse aux appels d’offres
• Traitement des demandes des cabinets de contrôle
• Traitement des éléments variables de paie du service et transmission au service paie
• Création des missions de travail sur l’outil informatique
• Archivage informatique des commandes

Conditions

Rémunération

À définir selon expérience dans une fourchette entre 1868€ à 2200€ brut/mois

Avantages

• 13ème mois
• prime de déplacement
• participation
• mutuelle

Lieu

Saint Etienne (42), accessible en transport en commun