Coordinateur Administratif Senior-Facturation & Gestion CDI

Orona; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

ORONA recherche un Coordinateur Administratif pour son agence de Saint-Laurent-du-Var. CDI, rattaché à la Directrice d’agence, vous assurez les activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur, avec un reporting régulier.

Vous travaillerez avec les assistants administratifs et contribuer à la fiabilité des données et au respect des processus internes, tout en apportant un soutien constant aux équipes.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration exigé.
• Expérience significative d’au moins 8 ans en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Connaissance des logiciels SAGE, Progilift, Planificateur et SAP appréciée.

Responsabilités

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures.
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients.
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance et résiliations.
• Préparation des dossiers d’embauche et liaison avec les services supports (RH, Finances).
• Reporting régulier des activités administratives et financières.

Connaissances

Relationnel et esprit d’équipe

Organisation et rigueur

Analyse et prise de recul

Initiative et persévérance

Communication claire

Discrétion

Notions de comptabilité

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration

Outils

SAGE

Progilift

Planificateur

SAP

Description du poste

ORONA recherche un Coordinateur Administratif pour son agence de Saint-Laurent-du-Var. CDI, rattaché à la Directrice d’agence, vous assurez les activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur, avec un reporting régulier.

Vous travaillerez avec les assistants administratifs et contribuer à la fiabilité des données et au respect des processus internes, tout en apportant un soutien constant aux équipes.