Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) au sein de la DSIN pour assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction et optimiser le service aux utilisateurs.

Vous assurez le suivi des activités courantes, accompagnez le personnel dans les démarches et veillez au respect des procédures. Contrat CDD de 12 mois à 38h/semaine, salaire brut mensuel de 2334 €.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative, financière et comptable.
• Capacité à analyser les besoins, collecter et traiter l'information, organiser l'activité.
• Esprit rigoureux, autonome et organisé avec de bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction DSIN.
• Suivre les budgets et les ordres de mission et le suivi des contrats.
• Saisir et valider les commandes de fonctionnement et d'investissement.
• Réaliser les reportings et suivre les crédits informatiques et les refacturations.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité

Bureautique & communication

Outils

SIFAC

Description du poste

Offre n\u00b0 7114707
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

RESPONSABILITÉS :L'Universit\u00e9 de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(\u00e8re) au sein de la Direction des Syst\u00e8mes d'Information et du Num\u00e9rique (DSIN), afin d'assurer la gestion administrative, financi\u00e8re et comptable de la direction et de contribuer \u00e0 la qualit\u00e9 du service rendu aux utilisateurs.Vous assurez le suivi des activit\u00e9s administratives courantes et facilitez la circulation des informations n\u00e9cessaires au bon fonctionnement du service. Vous accompagnez les personnels dans leurs d\u00e9marches, informez et orientez les interlocuteurs internes et externes, et veillez \u00e0 l'application des proc\u00e9dures administratives et financi\u00e8res.Vous prenez en charge le suivi des budgets et des ordres de mission, la saisie et la validation des commandes de fonctionnement et d'investissement ainsi que le suivi des proc\u00e8s-verbaux avant service fait. Vous assurez également le suivi des commandes de licences et de logiciels et participez \u00e0 la production des reportings associ\u00e9s. Vous contribuez \u00e0 le suivi des cr\u00e9dits informatiques g\u00e9r\u00e9s par la direction et assurez le suivi des refacturations li\u00e9es aux licences et logiciels.Vous participez \u00e0 la gestion des dossiers administratifs du service, notamment le suivi des cong\u00e9s, des stages, des dossiers des personnels et de diff\u00e9rents contrats. Vous pr\u00e9parez et r\u00e9digez des comptes rendus de r\u00e9unions, assurez un appui logistique aux projets port\u00e9s par la direction, notamment le projet de carte multi-services, et contribuez \u00e0 l'accueil t\u00e9l\u00e9phonique et aux relations avec les diff\u00e9rents partenaires et usagers.Selon les besoins du service, vous pourrez également participer au param\u00e9trage fonctionnel de certaines applications et services num\u00e9riques propos\u00e9s par la DSIN ainsi qu'\u00e0 une assistance de premier niveau \u00e0 travers des utilisateurs.Conditions particuli\u00e8res : Astreintes ou horaires d\u00e9cal\u00e9s adapt\u00e9s aux n\u00e9cessit\u00e9s de servicePROFIL RECHERCH\u00c9 :Vous ma\u00eftinez les techniques de gestion administrative, financi\u00e8re et comptable ainsi que les outils bureautiques et de communication. Une connaissance du logiciel SIFAC et des outils num\u00e9riques utilis\u00e9s dans l'enseignement sup\u00e9rieur constitue un atout. Vous savez analyser les besoins, collecter et traiter l'information, organiser votre activit\u00e9 et g\u00e9rer les priorit\u00e9s. Rigoureux(se), fiable et autonome, vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, de qualit\u00e9s relationnelles reconnues et d'efficacit\u00e9 dans le traitement des dossiers. Vous appr\u00e9ciez le travail \u00e9quipe tout en sachant g\u00e9rer vos missions en autonomie.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail 38H/s\u00e9maineTravail en journ\u00e9e
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2334.0 Euros \u00e0 2334.0 Euros

Exp\u00e9rience

• Débutant accept\u00e9

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9

Employeur

Universit\u00e9 Versailles St-Quentin-en-Yvelines

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'universit\u00e9.L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unit\u00e9s de formation et de recherche) et des instituts.