Coordinateur Administratif et Office Management (H/F)

France Travail; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Coordinateur Administratif et Office Management pour prendre en charge la cellule de management de l'information et la gestion des stages à l'École des commissaires des armées. Vous serez responsable du courrier, des procédures administratives et du suivi logistique des stages.

Le candidat idéal possède une formation en administration, une forte organisation et sait travailler en équipe tout en faisant preuve de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine équivalent exigée.
• Bonne connaissance de l'environnement administratif et des procédures.
• Goût pour l'organisation et le respect des échéances.

Responsabilités

• Gérer la cellule « management de l'information » et le courrier entrant/sortant.
• Suivre et coordonner les besoins en stages et leur logistique administrative.
• Participer à la communication et au rayonnement de l'École des commissaires des armées.
• Assurer les demandes de badges et soutenir les déplacements en cas d'absence.
• Former et conseiller le personnel sur les procédures et bonnes pratiques.

Connaissances

Administration

Gestion de l'information

Organisation

Rigueur

Analyse

Pédagogie

Travail en équipe

Cor@il

Formation

Formation en administration

Outils

Cor@il

Description du poste

Offre n° 7349167
Coordinateur Administratif et Office Management (H/F)

Description du poste :Vous aurez la responsabilité de manager la cellule « MI et gestion des stages organiser et participer à l'ensemble des travaux relatifs au MI : réception, vérification, affectation du courrier arrivée, enregistrement et envoi aux destinataires du courrier sortant, archivage des productions internes et externes, gestion des anomalies et incidents, gestion des accès Cor@il ; conseiller les utilisateurs sur la bonne utilisation de l'outil Cor@il (gestion du courrier) et le respect des règles de sécurité ; être force de proposition auprès du commandement sur les améliorations à porter au MI assurer la gestion des stages : centraliser les besoins des promotions, coordonner l'expression des besoins en stages vers les entités et organismes extérieurs, concaténer leurs retours, réaliser le suivi administrativo-logistique de l'exécution des stages appuyer le pôle « communication et appui au commandement à la demande de la direction, renforcer ponctuellement le pôle « communication et appui au commandement » pour les actions de rayonnement de l'École dans la gestion de l'événementiel et de projets particuliers (baptême de promotion, gala, cordées de la réussite, voyage d'information, etc.) ainsi que dans la communication assister l'officier sécurité dans l'exercice de ses responsabilités ; effectuer les demandes de badges permanents des cadres et réservistes de l'ECA suppléer la cellule déplacements en cas d'absence du titulaire du posteDescription du profil :Titulaire d'une formation en administration ou dans un domaine équivalent, le candidatrecherché dispose d'une solide connaissance de l'environnement administratif et desprocédures associées. Affecté au sein de l'École des commissaires des armées, il sera chargéd'encadrer une cellule « management de l'information » composée d'un militaire du rang etcontribuera à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des processus administratifs.Doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande méthode de travail, il fait preuve derigueur dans le traitement des dossiers, le respect des échéances et l'application desprocédures en vigueur. Son sens de l'analyse et son souci du détail lui permettent de garantir laqualité des informations produites et diffusées.Reconnu pour ses qualités humaines et relationnelles, il sait instaurer un climat de confiance,travailler en équipe et entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés.Faisant preuve d'esprit d'initiative, il est capable de proposer des améliorations, d'anticiper lesbesoins et de conduire les actions nécessaires avec autonomie.Enfin, ses aptitudes pédagogiques lui permettent d'accompagner, de conseiller et de former sonpersonnel dans l'appropriation des procédures et des bonnes pratiques liées au managementde l'information. Son sens du service, son engagement et sa capacité à fédérer autour desobjectifs de la cellule constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste àresponsabilité.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable