Coordinateur Accueil & Administration – Maison de Justice

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Romilly-sur-Seine; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération Intercommunale recrute un Adjoint administratif pour assurer le suivi administratif et financier du service et l’accueil du public.

Le poste implique la gestion des plannings, l’orientation du public et l’interface avec les intervenants. Vous contribuerez à la production des rapports d’activité et à la veille juridique, en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement institutionnel et social.
• Maîtrise des circuits administratifs et des procédures.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur et autres logiciels).

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement du service (suivi administratif et financier).
• Tenir les plannings des permanences, accueillir le public et les intervenants à la Maison de Justice et du Droit.
• Organiser les remplacements lors des congés sur les missions d’accueil et d’orientation du public.
• Produire les rapports d’activité pour le SADJAV et la CCPRS.

Skills

Environnement institutionnel

Circuits administratifs

Organisation judiciaire

Outils de communication

Gestion administrative & financière

Bureautique et informatique

Education

Adjoint administratif (FPT)

Tools

Word

Excel

Job description

Etablissements publics de coopération Intercommunale recrute un Adjoint administratif pour assurer le suivi administratif et financier du service et l’accueil du public.

Le poste implique la gestion des plannings, l’orientation du public et l’interface avec les intervenants. Vous contribuerez à la production des rapports d’activité et à la veille juridique, en respectant les procédures internes.