Adjoint Administratif – Accueil et Droit Judiciaire

Service Public; Auch; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un adjoint administratif pour assurer des fonctions administratives d'exécution dans les services judiciaires. Vous enregistrerez le courrier, organiserez la documentation et diffuserez l'information pour guider les usagers.

Vous maîtriserez les outils bureautiques et les processus administratifs, avec un sens de l'organisation et du travail en équipe, tout en restant discret et polyvalent.

Qualifications

• Connaissances : Applicatifs métiers, Circuits administratifs, Organisation judiciaire et administrative, Outils bureautiques.
• Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques, Donner une information juridique et procédurale, Maîtriser les techniques d'accueil physique / téléphonique, Maîtriser les techniques de classement et d'archivage, Maîtriser les nouvelles technologies, Travailler en équipe.
• Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation, Avoir le sens des relations humaines, Faire preuve de polyvalence, Faire preuve de discrétion

Responsibilities

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.
• Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents.
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers et renseigner les interlocuteurs compétents, donner des renseignements d'ordre général, archiver les documents et les dossiers, suivre le plan de classement du service.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des documents

Organisation administrative

Connaissances juridiques

Savoir-être professionnels

Travailler en équipe

Discrétion

Tools

Outils bureautiques

Applications métiers

Job description

Service Public recherche un adjoint administratif pour assurer des fonctions administratives d'exécution dans les services judiciaires. Vous enregistrerez le courrier, organiserez la documentation et diffuserez l'information pour guider les usagers.

Vous maîtriserez les outils bureautiques et les processus administratifs, avec un sens de l'organisation et du travail en équipe, tout en restant discret et polyvalent.