Assistant de la Cheffe de Juridiction – Pilotage et Organisation

Juridictions Administratives; Montreuil; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Juridictions Administratives au tribunal administratif de Montreuil recherche un(e) assistant/e de direction. Vous assisterez la cheffe de juridiction et assurerez l’organisation du planning, l’accueil des visiteurs et le suivi des dossiers administratifs, avec une forte orientation secrétariat et coordination.

Le poste implique la gestion d’agendas, la préparation des audiences et des réunions, la tenue de la régie et la diffusion des arrêts.

Qualificações

• Capacité à organiser et planifier l’agenda et le planning des audiences.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
• Rigueur, discrétion et loyauté.
• Aptitude au travail en équipe et à l’accueil des visiteurs.

Responsabilidades

• Gestion de l’agenda de la cheffe de juridiction.
• Organisation matérielle des réunions.
• Gestion des appels téléphoniques et des messages destinés à la cheffe de juridiction.
• Accueil des visiteurs.
• Mise en forme des courriers et documents, préparation de dossiers pour la présidente.
• Mise à jour de l’organigramme et des répertoires.
• Préparation du planning des audiences et des délégations de signature.
• Suivi de la carrière des magistrats et gestion des dossiers administratifs.
• Régie pour le paiement des interprètes.
• Réponse aux demandes de communication de jugement et diffusion des arrêts.

Conhecimentos

Organisation

Gestion planning

Accueil visiteurs

Rédaction

Discrétion

Travail en équipe

Bureautique

Ferramentas

Informatique bureautique

Descrição da vaga

Juridictions Administratives au tribunal administratif de Montreuil recherche un(e) assistant/e de direction. Vous assisterez la cheffe de juridiction et assurerez l’organisation du planning, l’accueil des visiteurs et le suivi des dossiers administratifs, avec une forte orientation secrétariat et coordination.

Le poste implique la gestion d’agendas, la préparation des audiences et des réunions, la tenue de la régie et la diffusion des arrêts.