Assistant de la Cheffe de Juridiction – Pilotage et Organisation

Juridictions Administratives

Montreuil

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Juridictions Administratives au tribunal administratif de Montreuil recherche un(e) assistant/e de direction. Vous assisterez la cheffe de juridiction et assurerez l’organisation du planning, l’accueil des visiteurs et le suivi des dossiers administratifs, avec une forte orientation secrétariat et coordination.

Le poste implique la gestion d’agendas, la préparation des audiences et des réunions, la tenue de la régie et la diffusion des arrêts.

Qualifications

Capacité à organiser et planifier l’agenda et le planning des audiences.
Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
Rigueur, discrétion et loyauté.
Aptitude au travail en équipe et à l’accueil des visiteurs.

Responsabilités

Gestion de l’agenda de la cheffe de juridiction.
Organisation matérielle des réunions.
Gestion des appels téléphoniques et des messages destinés à la cheffe de juridiction.
Accueil des visiteurs.
Mise en forme des courriers et documents, préparation de dossiers pour la présidente.
Mise à jour de l’organigramme et des répertoires.
Préparation du planning des audiences et des délégations de signature.
Suivi de la carrière des magistrats et gestion des dossiers administratifs.
Régie pour le paiement des interprètes.
Réponse aux demandes de communication de jugement et diffusion des arrêts.