Secrétaire administratif et gestion immobilière

Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration au restaurant admin.

Accès à des formations internes

Résumé du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier recherche un agent administratif polyvalent pour gérer le secrétariat du service, les achats et le suivi budgétaire immobilier, ainsi que la gestion des ressources et des archives.

Le candidat assurera la coordination entre les responsables du service et les services supports, en veillant au respect des procédures CHORUS et PATRIMMO. Poste proposé dans le cadre des services judiciaires.

Qualifications

• Maîtriser les circuits administratifs et les procédures judiciaires
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office & OpenOffice) et CHORUS
• Capacité à coordonner et suivre des demandes entre services

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du service et la communication interne
• Réaliser les achats et le traitement des devis via CHORUS
• Suivre les budgets et les commandes, archivage et reporting immobilier
• Participer à l’élaboration et au suivi des demandes budgétaires immobilières
• Assurer la gestion administrative et la traçabilité des dossiers
• Coopérer avec le technicien immobilier et les services supports

Connaissances

Organisation administrative

Rigueur

Travail en équipe

Outils

CHORUS

PATRIMMO

OSFI

Description du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Montpellier recherche un agent administratif polyvalent pour gérer le secrétariat du service, les achats et le suivi budgétaire immobilier, ainsi que la gestion des ressources et des archives.

Le candidat assurera la coordination entre les responsables du service et les services supports, en veillant au respect des procédures CHORUS et PATRIMMO. Poste proposé dans le cadre des services judiciaires.