Coordinateur technique / Documentaliste confirmé(e) (H/F)

EOWIN; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

EOWIN à Lyon recherche un Responsable de Gestion Documentaire pour intégrer une équipe dans le secteur de l'énergie. Au sein de cette équipe, vous garantirez la gestion documentaire des projets tout en soutenant les documentalistes et les équipes projet.

Le profil idéal possède un Bac +5, 3 à 5 ans d'expérience en gestion documentaire, et une maîtrise de l'anglais. Contrat CDI avec une rémunération de 28 000€ à 37 000€ brut annuel, assortie de plusieurs avantages.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion documentaire dans un environnement technique.
• Expérience significative en management et/ou pilotage d’activité.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel.

Responsabilités

• Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais.
• Assurer un soutien technique aux documentalistes.
• Effectuer des contrôles qualité des résultats.
• Réaliser le reporting et alerter les parties prenantes.
• Intégrer et former les nouveaux arrivants.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi d'indicateurs

Reporting

Leadership

Communication

Autonomie

Formation

Bac +5 en gestion de l'information ou en ingénierie généraliste

Description du poste

Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie. Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Plus Spécifiquement, Votre Rôle Comprendra

• De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
• D'assurer un soutien technique aux documentalistes
• D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
• D'effectuer le reporting (indicateurs d’activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
• D'intégrer et former les nouveaux arrivants
• D’accompagner la polyvalence métier de l’équipe
• D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
• De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
• De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
• De participer aux activités de traitement documentaire

Profil Recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
• Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d’activité.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
• Vous avez su mettre en œuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
• Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel.

Localisation

Lyon (69)

Contrat

CDI

Rémunération

28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d’expérience) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.