Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 15 jours

Congés 25 jours

Navigo remboursement 75%

Activités sociales et culturelles

Crèches internes

Supplément familial de traitement

Tutorat et formation

Job summary

AP-HP, siège en Île-de-France, recrute un Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H. Vous assisterez la responsable sur des missions RH transverses, en encadrant les secteurs de gestion paie et le bureau des indemnités, tout en pilotant les indicateurs et les procédures RH.

Vous superviserez les activités liées à la paie des personnels et participerez aux campagnes de rémunération et au suivi des congés, temps de travail et télétravail, avec une forte dimension

Qualifications

• Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier.
• Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord Excel.
• Maitrise de la gestion du temps de travail.
• GESTIME ; HR Access version 7.

Responsibilities

• Assister la responsable de pôle sur des missions transverses RH au sein du pôle.
• Encadrer les secteurs de gestion paie et suivre l’activité.
• Superviser les contrôles et l’analyse de gestion du temps.
• Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail.

Skills

Rigueur professionnelle

Coordination et animation

Pédagogie et esprit d'équipe

Bonne communication

Education

Formation RH ou expérience paie 2 ans

Tools

GESTIME

HR Access v7

Word

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Paie

Intitulé du poste

Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire de dimension européenne, mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de patients. Premier employeur d’Île-de-France, elle compte 95 000 professionnels et assure un service public de santé accessible à tous, 24h/24.

La Direction des Ressources du Siège pilote et met en œuvre les ressources humaines des personnels médicaux et non médicaux du Siège et de plusieurs structures centrales : ACHAT, DSI, DRCI et CFDC.

À ce titre, elle assure la gestion administrative et la paie, le suivi des instances représentatives et des élections, le pilotage de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DEFIP, ainsi que le recrutement, la mobilité, la formation et le développement des compétences. Elle définit également la politique de prévention des risques professionnels, d’amélioration des conditions de travail, de gestion de l’inaptitude, d’emploi des personnes handicapées et d’action sociale.

Pour mener ses missions, le département RH comprend quatre pôles : Gestion paie, Instances et pilotage RH, Développement RH et QVT, Santé et Social. Le poste de responsable adjoint concerné relève du pôle Gestion paie.

Missions générales :

Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle

Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)

Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés

Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps

Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)

Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH

Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge

Missions permanentes :

Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),

Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.

Superviser et encadrer la cellule Gestime

Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)

Rédaction de notes DRS de gestion du temps

Veille règlementaire et rédaction de procédures RH

Supervision de la facturation des CET

Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant

Mission ponctuelle et spécifique :

Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)

Référent DRS Habilitations HR et Gestime

En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires

Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges

Pilotage du RSU

Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH

Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)

Connaissances particulières :

Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier

Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel

Maitrise de la gestion du temps de travail

Profil recherché

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
SAVOIR ÊTRE REQUIS
Rigueur professionnelle
Discrétion
Capacité à coordonner et animer
Pédagogie et esprit d'équipe

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.

TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.