Contrat étudiant - Assistant Administratif H/F

GROUPE FILHET ALLARD; Mérignac; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

Parking gratuit

Covoiturage Karos

RTT 12 jours

Prime de participation

Mutuelle 66%

Prévoyance et retraite

Avantages CE

Résumé du poste

Filhet-Allard recherche un(e) étudiant(e) pour un contrat étudiant au sein de la Direction des Ressources Humaines, afin d'acquérir une expérience pratique en formation et relations sociales.

Vous participerez au suivi administratif des formations, au suivi des inscriptions et évaluations, et au gestion documentaire des dossiers RH.

Doté(e) de rigueur, de bonnes qualités rédactionnelles et d’un esprit d’équipe, vous serez formé(e) par des experts et intégré(e) rapidement.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant une formation supérieure en droit ou ressources humaines.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
• Aisance avec les outils bureautiques et sens du secret professionnel.

Responsabilités

• Support à l’équipe Formation: gestion administrative des actions de formation, suivi des tableaux de bord RH, inscriptions et évaluations.
• Support aux Relations Sociales: rédaction de courriers RH, suivi documentaire et classement des documents sociaux.
• Contribuer à la mise à jour des documents et à l’organisation des processus RH.
• Apporter un soutien administratif sur divers sujets RH et droit social.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Excel

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Droit

Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Contrat étudiant - Assistant Administratif H/F

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Contrat étudiant - Assistant Administratif H/F

Description du poste

En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?

Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.

Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d’équipe, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs essentielles.

Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l’excellence.

Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d’experts afin d’évoluer dans nos différents métiers.

Votre rôle au quotidien

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience concrète en entreprise et développer ses compétences dans les domaines de la Formation et des Relations Sociales.

Vous travaillerez en proximité avec notre équipe Formation ainsi qu’avec notre Responsable Relations Sociales et interviendrez sur des missions administratives variées, nécessitant rigueur, organisation et qualités rédactionnelles.

Vos missions seront les suivantes :

> Support à l’équipe Formation

Vous accompagnerez l’équipe dans la gestion et le suivi administratif des actions de formation. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Réaliser des tâches administratives liées à l’organisation des formations ;
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH ;
Participer au suivi des inscriptions et au suivi des évaluations des actions de formation ;

> Support aux Relations Sociales

Aux côtés de notre Responsable Relations Sociales, vous contribuerez au suivi administratif de différents sujets RH, notamment :

Participer à la préparation et à la rédaction de courriers administratifs liés aux procédures RH ;
Assurer le suivi documentaire de différents dossiers ;
Contribuer à la mise à jour et au classement des documents réglementaires et sociaux ;
Apporter un soutien administratif sur différents sujets en lien avec les Relations Sociales.

Vous êtes étudiant(e) et préparez une formation supérieure :

- en Droit, avec idéalement une spécialisation ou un intérêt pour le droit social / droit du travail ;
- ou en Ressources Humaines, avec un cursus comportant des enseignements significatifs en droit, notamment en droit social ou droit du travail.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe soignée.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment Excel et appréciez le travail nécessitant organisation et rigueur.

Votre discrétion et votre respect de la confidentialité seront essentiels compte tenu de la nature des sujets traités.

Enfin, votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre envie d’apprendre vous permettront de vous intégrer pleinement au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Ce que nous vous offrons

Une immersion concrète au sein d’une équipe RH dynamique ;
Une expérience permettant de découvrir à la fois les activités liées à la Formation et aux Relations Sociales ;
Des missions variées pour développer des compétences opérationnelles en Ressources Humaines et en droit social ;
Un accompagnement de proximité favorisant la montée en compétences, l’apprentissage et l’autonomie.

Nos avantages

- Des locaux modernes comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos) ;

- Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;

- Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ;

- Réductions sur les produits d'assurance AMV.

Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !

Pays / Ville

France, Mérignac

Informations générales

Entité de rattachement

Filhet-Allard en quelques mots…

Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1846 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.
Le groupe est aujourd'hui implanté sur 6 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 263 millions d'euros en 2022 et emploie désormais 1 500 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.
Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.