Gestionnaire Administratif en assurance H/F

GROUPE FILHET ALLARD; Mérignac; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Salle de sport équipée

Parking gratuit

Covoiturage Karos

12 jours de RTT et participation

Job summary

Filhet-Allard recherche un Gestionnaire administratif en assurance à Mérignac. Le poste implique la gestion et le suivi de documents contractuels, avec une utilisation intensive d’Excel et des outils informatiques. Intégration sur-mesure et parcours de formation par des experts dès l’entrée dans l’équipe.

Le contrat proposé est un CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution interne et participation aux activités internes, dans un cadre professionnel axé sur l’excellence et le travail d’équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et du suivi documentaire.
• Maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à rechercher et analyser des informations de manière autonome.
• Curiosité et capacité d’apprentissage.
• Bon esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Assurer la mise en ligne de documents contractuels sur nos outils et espaces internet.
• Rechercher, identifier et vérifier les informations et documents nécessaires au traitement des demandes.
• Renseigner, mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord sous Excel.
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des informations renseignées.
• Participer au classement et à l’organisation des documents et données.
• Assurer le suivi des actions réalisées dans le respect des procédures définies.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Job description

Gestionnaire Administratif en assurance H/F

Description du poste

Métier

PROTECTION SOCIALE CENTRE DE GESTION - Gestionnaire Administratif et Technique MSO

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif en assurance H/F

Description du poste

En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?

Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.

Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d’équipe, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs essentielles.

Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l’excellence.

Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d’experts afin d’évoluer dans nos différents métiers.

Votre rôle au quotidien

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour assurer la gestion, la mise à disposition et le suivi de documents contractuels.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la mise en ligne de documents contractuels sur nos différents outils et espaces internet ;
• Rechercher, identifier et vérifier les informations et documents nécessaires au traitement des demandes ;
• Renseigner, mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord sous Excel ;
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des informations renseignées ;
• Participer au classement et à l’organisation des documents et données ;
• Assurer le suivi des actions réalisées dans le respect des procédures définies.

Nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Une intégration sur-mesure

Filhet-Allard propose un parcours d’onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e) par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière.

Vous vivrez également l’expérience de la Matinale d’Intégration, évènement au cours duquel nos nouveaux collaborateurs se retrouvent pour partager un moment riche en rencontres, informations et échanges : l’occasion pour vous de vous imprégner davantage de l’héritage du Groupe et de ses aspirations futures.

Perspectives de carrières

Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel.

Chez Filhet-Allard 1 poste sur 5 est pourvu par la mobilité interne ! Des comités de carrières sont organisés chaque année pour anticiper les évolutions.

Nous accordons avant tout une attention particulière aux aptitudes et qualités personnelles du candidat.

Vous disposez :

• d’une bonne maîtrise d’Excel et, plus généralement, d’une réelle aisance avec les outils informatiques ;
• d’un sens de l’organisation et de la rigueur ;
• d’une capacité à rechercher et analyser une information de manière autonome ;
• de curiosité et d’une réelle capacité d’apprentissage ;
• d’un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités relationnelles ;
• d’un sens des responsabilités et du respect des consignes et des délais.

Méthodique, fiable et impliqué(e), vous appréciez le travail administratif nécessitant précision, organisation et suivi.

Nos avantages

• Des locaux modernes comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos) ;
• Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;
• Flexibilité des horaires ;
• Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ;
• Réductions sur les produits d'assurance AMV.

Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !

Pays / Ville

France, Mérignac

Entité de rattachement

Filhet-Allard en quelques mots…

Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1846 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.

Le groupe est aujourd'hui implanté sur 6 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 263 millions d'euros en 2022 et emploie désormais 1 500 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.

Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.