Contractuel C agent administratif au SAR de Colmar - BRH/ Chorus (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Colmar; Colmar; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction des Services Judiciaires - Ca Colmar recherche un agent contractuel pour renforcer le service RH et le pôle CHORUS. Le poste implique la gestion administrative et financière des dossiers des agents, la saisie des données et le contrôle interne.

Vous assurerez la fiabilisation des données, l’extraction des arrêtés et le suivi des bilans demandés par la Chancellerie, tout en veillant à l’organisation administrative et au respect des procédures.

Qualifications

• Connaissances des métiers RH et des circuits administratifs et budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs et financiers du portefeuille d’agents.
• Réaliser la saisie et fiabilisation des données liées au domaine de compétence, extraction des arrêtés et contrôle interne.
• Mettre à jour les tableaux et bilans demandés par la Chancellerie et assurer le suivi interne.

Skills

Connaissances métiers RH

Circuits administratifs et budgétaires

Organisation judiciaire et administrat

Outils bureautiques

Tools

Applications métiers

Suite bureautique

Job description

L’agent contractuel est chargé d'apporter un renfort au service des ressources humaines ou service budgétaire (pole CHORUS)

les missions BRH sont les suivantes:

• Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;
• Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;
• Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;
• Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;
• Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;
• Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;

les missions au pôle CHORUS sont les suivantes:

il réalise des fonctions administratives de contrôle et de mise en paiement des dépenses (dépenses de fonctionnement ; frais de justice ; aide juridictionnelle ; masse salariale hors PSOP) ou d’encaissement des recettes entrant dans le périmètre du pôle chorus (recouvrement d’aide juridictionnelle ; rétablissement de crédits ; recettes diverses) .

Il exerce des fonctions de gestionnaire (contrôle de premier niveau consistant à transmettre l’acte au valideur) et/ou des fonctions de valideur (contrôle de dernier niveau consistant à transmettre l’acte au comptable de la DDFIP pour mise en paiement) .

Conditions particulières d'exercice

Organisation du travail:
35h

Restauration:
Restaurant inter administratif à 15 minutes à pied – 3 salles de convivialité

Accessibilité en transport / Parking:
Gare SNCF à 3 minutes à pied – parking dans la rue (zone bleue)

Profil recherché

Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire:

• Alimenter les tableaux de bord et statistiquesConnaissance dans le domaine RH
• Vérifier les données avant traitement des factures
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Rigueur
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Savoir-être:

• Discrétion
• Sens des relations humaines
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Sens de l’accueil
• Sens de l’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Colmar

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006) . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 90 agents.

Votre hiérarchie

Le responsable de gestion du service, chef du pôle RH, chef du pôle chorus et le directeur du SAR

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; le comptable public

Nombre d’agents à encadrer: Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale: Non

Moyens mis à votre disposition: Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.