Contract Manager F/H

Direction du numérique des ministères sociaux; Montrouge; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant inter-entreprise sur site

Participation aux transports (75% + F"

Smartphone et ordinateur portable

Horaires flexibles / Télétravail

Job summary

Direction du numérique des ministères sociaux recherche un Contract Manager expérimenté pour sécuriser juridiquement, financièrement et opérationnellement les marchés de services numériques des ministères sociaux (environ 70 marchés, dont 20 stratégiques). Vous assurez l’exécution, le respect des obligations contractuelles et la gestion des risques, en coordination avec la SDADD et le DACFiM.

Le poste implique un pilotage transversal, une montée en compétence des acteurs et une amélioration

Qualifications

• Maîtrise des marchés publics et des procédures d’achat
• Capacité à piloter et suivre des marchés jusqu’à leur échéance
• Connaissance des exigences de souveraineté des données et de cybersécurité

Responsibilities

• Suivre les échéances et renouvellements des marchés et piloter les réunions de lancement
• Centraliser les modifications contractuelles et assurer leur transmission
• Piloter le suivi financier, les indicateurs de performance et les risques
• Organiser la clôture et la réversibilité des marchés et assurer le partage d’informations avec les titulaires

Skills

Gestion des marchés publics

Pilotage de contrat

Gestion financière

Conformité et RGPD

Relations internes

Analyse et synthèse

Tools

RGPD

Cybersécurité

Job description

Au sein du service d’Innovation numérique, d’appui à la performance et du suivi des engagements (SINAPSE), le poste est rattaché à la responsable du département des achats, des conventions, des finances et de la maîtrise des risques (DACFiM) et à son adjoint.

Le/la Contract Manager de la Direction du numérique (DNUM) joue un rôle clé dans la sécurisation juridique, financière et opérationnelle des marchés de services numériques des ministères sociaux (environ 70 marchés ministériels dont environ une vingtaine stratégiques à piloter plus finement).

Il/elle allie expertise en marchés publics, maîtrise des enjeux technologiques et compétences relationnelles pour garantir la réussite des prestations externalisées, le respect des exigences de souveraineté des données et la maîtrise des coûts publics.

Au sein du DACFiM (composé de 12 agents), le/la Contract Manager contribue au pilotage, au suivi et à la sécurisation de l’exécution des marchés publics passés par la Sous-direction des achats et du développement durable (SDADD), de leur notification jusqu’à leur échéance et dans une démarche d’amélioration continue de la performance contractuelle.

À ce titre, il/elle favorise la bonne application des dispositions contractuelles, anticipe les risques, accompagne la montée en compétence des acteurs en charge de l’exécution des marchés et contribue au développement d’une gouvernance de l’exécution fondée sur la maîtrise des risques, la performance et la qualité de la relation avec les titulaires.

Le/la Contract Manager intervient en interface avec les services prescripteurs de la DNUM principalement, les bureaux de la SDADD, le contrôle interne et les titulaires des marchés. Il/elle agit en complémentarité des missions exercées par chacun de ces acteurs, sans se substituer à leurs responsabilités.

Son niveau d’intervention est adapté aux enjeux des marchés. Il/elle peut assurer un accompagnement renforcé de certains marchés présentant des enjeux particuliers, ou intervenir sous la forme d’un accompagnement méthodologique auprès des services prescripteurs.

1- Pilotage de l’exécution contractuelle

• Suivi administratif et financier :

  • Gérer les échéances et les renouvellements des marchés

  • Participer à l’organisation des réunions de lancement des marchés en partenariat avec les bureaux prescripteurs (BP) de la DNUM

  • Centraliser les modifications contractuelles (avenants, déclarations de sous-traitance, mises en demeure, application des pénalités, réclamations etc.) avant transmission à la SDADD pour traitement.

  • Piloter le suivi financier des marchés (répartition entre les membres de groupement, consommation annuelle, plafond maximum du marché, …)

• Performance et conformité :

  • En lien avec la comitologie définie dans chaque marché, animer les réunions de suivi du contrat avec les titulaires et les bureaux prescripteurs de la DNUM (revues de performance, points de pilotage, gestion des incidents, proposition d’actions correctrices, etc).

  • Vérifier le respect des clauses contractuelles (qualité – délais- clause de mixité – clauses sociales – clauses de confidentialité etc. mais aussi respect du RGPD, normes de cybersécurité etc…) et alerter en cas de dérive.

  • Mettre en place et actualiser dès que nécessaire un tableau de bord contractuel (indicateurs de performance (ex. taux de respect des échéances contractuelles – nombre d’incidents courants, des litiges évités par exemple), conformité RGPD, respect des SLA).

• Clôture et réversibilité :

  • Organiser la phase de clôture: identifier les points positifs et négatifs avec les titulaires et les utilisateurs et produire un bilan de fin de marché

  • Vérifier la bonne mise en œuvre par les bureaux prescripteurs de la DNUM des procédures de réversibilité (transfert de données, migration, restitution des actifs).

2- Gestion des risques

• Identifier, évaluer et suivre les risques contractuels (juridiques, financiers, techniques, délais, budget).

• Proposer des mesures d’atténuation et anticiper les litiges en lien avec les services juridiques (SDADD) et suivre leurs résolutions si besoin

Ce poste est une création de poste ; le/la Contract manager peut être force de proposition dans les aménagements éventuels à apporter.

Le candidat pourra bénéficier du parcours de formation achats.

Cette fiche est susceptible d’évoluer selon les besoins de la direction du numérique.

Expérienceprofessionnelle :

• Profil expérimenté (15 ans d’expérience minimum dans le domaine de la commande publique)
• Experience significative dans une administration publique ou environnement institutionnel
• Droit de la commande publique
• Connaissance des enjeux technologiques en lien avec le numérique
• Environnement administratif et fonctionnement des administrations
• Esprit d’analyse et synthèse
• Travail transverse : fédérer des équipes pluridisciplinaires
• Proactivité et autonomie : anticipation des risques
• Rédaction de rapports et présentations pour les décideurs
• Conduite de réunions
• Gestion des risques

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
• Un accès facilité à la formation
• Accès réseau crèche
• Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
• Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
• Smartphone et ordinateur portable
• Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)