Consultant Gestion Documentaire / Chef de Projet Migration GED H/F

Groupe Ortec; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Paniers repas 10,40€

Remboursement 75% frais transport

Accord télétravail

Résumé du poste

Groupe Ortec recherche un Consultant Gestion Documentaire / Chef de Projet Migration GED H/F pour piloter la migration documentaire sur le site de Marseille. Vous serez intégré(e) à l’équipe projet et serez chargé(e) de cadrer, analyser et sécuriser le fonds documentaire avant la migration vers une nouvelle solution GED.

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience en GED, maîtrise des référentiels et des traçabilités, et vous maîtrisez Excel.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 avec expérience significative en gestion/pilotage de migration documentaire, GED ou AMOA documentaire.
• Connaissances sur outils de gestion documentaire et d’archivage électronique; traçabilité et conformité.
• Maîtrise d’Excel, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Responsabilités

• Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les parties prenantes.
• Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité.
• Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies.
• Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible.
• Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur.
• Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif.
• Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés.
• Produire les livrables de suivi et les rapports d’analyse.
• Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.

Connaissances

Gestion documentaire

Pilotage migration

AMOA documentaire

Excel

Formation

Bac+3 à Bac+5

Description du poste

Consultant Gestion Documentaire / Chef de Projet Migration GED H/F

Marseille 13e Arrondissement

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) à l'équipe projet de migration documentaire sur le site de notre client, votre objectif est de piloter une phase pilote préalable à la migration d'un fond documentaire vers une nouvelle solution de GED.

Rattaché(e) au Chargé d’Affaires de notre entité, vous assurez la préparation, l'analyse et la sécurisation d'une future migration documentaire.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les différentes parties prenantes;

Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité;

Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies;

Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible;

Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur;

Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif;

Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés;

Produire les livrables de suivi et les rapports d'analyse;

Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, paniers repas 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Profile description

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et disposez d'une expérience significative d'au moins 4 ans dans le domaine de la gestion/pilotage de migration documentaire, de la GED ou de l'AMOA documentaire.

Vous avez des connaissances sur les outils de gestion documentaire et d'archivage électronique, et également sur des problématiques de traçabilité, de conformité et de gestion des référentiels.

Vous maitrisez Excel et avez des bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec Hayat, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

Notre processus est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.