Lead Migration GED & Gestion Documentaire

Groupe Ortec; Marseille; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Paniers repas 10,40€

Remboursement 75% frais transport

Accord télétravail

Résumé du poste

Groupe Ortec recherche un Consultant Gestion Documentaire / Chef de Projet Migration GED H/F pour piloter la migration documentaire sur le site de Marseille. Vous serez intégré(e) à l’équipe projet et serez chargé(e) de cadrer, analyser et sécuriser le fonds documentaire avant la migration vers une nouvelle solution GED.

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience en GED, maîtrise des référentiels et des traçabilités, et vous maîtrisez Excel.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 avec expérience significative en gestion/pilotage de migration documentaire, GED ou AMOA documentaire.
• Connaissances sur outils de gestion documentaire et d’archivage électronique; traçabilité et conformité.
• Maîtrise d’Excel, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Responsabilités

• Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les parties prenantes.
• Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité.
• Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies.
• Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible.
• Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur.
• Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif.
• Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés.
• Produire les livrables de suivi et les rapports d’analyse.
• Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.

Connaissances

Gestion documentaire

Pilotage migration

AMOA documentaire

Excel

Formation

Bac+3 à Bac+5

Description du poste

Groupe Ortec recherche un Consultant Gestion Documentaire / Chef de Projet Migration GED H/F pour piloter la migration documentaire sur le site de Marseille. Vous serez intégré(e) à l’équipe projet et serez chargé(e) de cadrer, analyser et sécuriser le fonds documentaire avant la migration vers une nouvelle solution GED.

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience en GED, maîtrise des référentiels et des traçabilités, et vous maîtrisez Excel.