Gestionnaire Documentaire

METALINE; Belfort; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

METALINE cherche un Consultant Gestion Documentaire / GED pour optimiser les flux et l’archivage au sein d’un cadre multi-services/ ESN. Vous assurez le classement, l’indexation, la sécurité et le respect des normes réglementaires.

Le candidat idéal maîtrise au moins un logiciel GED (SharePoint/OpenText/M-Files/DocuWare) et les outils Office, avec une forte capacité d’analyse et d’accompagnement des utilisateurs.

Qualifications

• Maîtrise d'au moins un logiciel GED et outils bureautiques courants.
• Connaissance des normes qualité et archivage ISO (9001/15489/10007).
• Maîtrise des réglementations RGPD et protection des données.

Responsabilités

• Classer, archiver, indexer les documents et suivre les flux entrants/sortants.
• Maintenir les bases de données et assurer la sécurité des données.
• Diagnostiquer et proposer des améliorations pour la gestion documentaire.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les bonnes pratiques.

Connaissances

GED logiciel

Bureautique Office & Google Workspace

Archivage & conformité ISO

RGPD

Outils

SharePoint

OpenText

M-Files

DocuWare

Description du poste

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un Consultant Gestion Documentaire / GED pour une mission stratégique.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

• Gestion & Administration Documentaire : Classer, archiver, indexer les documents (physiques et numériques) et assurer le suivi des flux documentaires entrants/sortants ainsi que la maintenance des bases de données.
• Conformité & Sécurité : Garantir le respect des réglementations (RGPD, normes ISO), gérer les droits d'accès selon les profils et veiller aux processus de sauvegarde et de protection des données.
• Optimisation & Digitalisation : Identifier les opportunités d'amélioration, automatiser les processus de gestion et former les collaborateurs aux bonnes pratiques.
• Support & Accompagnement Transverse : Collaborer avec les différents services, accompagner les utilisateurs dans leurs recherches au quotidien et intervenir sur des projets transverses dédiés.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise éprouvée d'au moins un logiciel de GED (SharePoint, OpenText, M-Files, DocuWare, etc.) et des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Connaissance approfondie des normes qualité et d'archivage (ISO 9001, ISO 15489, ISO 10007) ainsi que de la gestion du cycle de vie des documents.
• Maîtrise des réglementations relatives à la protection et à la sécurité des données (RGPD).

Aptitudes et compétences relationnelles

• Sens de l'organisation et rigueur : capacité à gérer des volumes importants d'informations avec précision.
• Aisance relationnelle et esprit de service : écoute et pédagogie pour former et accompagner les utilisateurs.
• Capacité d'analyse et force de proposition pour faire évoluer et automatiser les processus existants.

Expérience et formation

• Expérience réussie sur un poste similaire en déploiement ou administration de solutions de GED, idéalement en environnement multi-services ou ESN.

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
• Un Entretien Technique
• Rencontre avec le client