Consultant Archivage & Records Management H/F

EOWIN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports

Intéressement

Résumé du poste

XDEMAT, cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, recrute un Consultant Archivage & Records Management pour accompagner un acteur majeur de l’énergie dans la valorisation de données et documents numériques non structurés. Vous analyserez les corpus, qualifierez les documents et appliquerez les règles de gestion documentaire.

Vous serez chargé de paramétrer la plateforme EVERTEAM DISCOVER, de garantir la traçabilité des traitements et de produire des indicateurs de pilotage.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le traitement de corpus numériques.
• Maîtrise EVERTEAM DISCOVER et connaissances en Records Management.
• Maîtrise Excel et Microsoft 365; rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Analyser et traiter des corpus documentaires numériques.
• Déterminer les documents à conserver, archiver ou supprimer selon les règles applicables.
• Paramétrer et optimiser EVERTEAM DISCOVER.
• Veiller au respect des règles RGPD et Records Management.
• Rédiger les modes opératoires et documents fonctionnels.
• Produire les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage.

Connaissances

Archivage

Records Management

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Formation

Formation supérieure en archivage/Records Management

Outils

EVERTEAM DISCOVER

Excel

Microsoft 365

Description du poste

Consultant Archivage & Records Management H/F

Consultant Archivage & Records Management H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6373975
Consultant Archivage & Records Management H/F

POSTE : Consultant Archivage & Records Management H/F

DESCRIPTION : XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, nous recherchons un Consultant(e) Archivage & Records Management H/F. Vous interviendrez sur un projet dédié au traitement et à la valorisation de données et documents numériques non organisés, avec pour objectif d'analyser, qualifier, organiser et appliquer les règles de gestion documentaire adaptées.

Vos missions

• Analyser et traiter des corpus documentaires numériques
• Identifier, qualifier et réaliser le typage des documents
• Déterminer les documents à conserver, archiver ou supprimer selon les règles applicables
• Analyser les besoins des utilisateurs et adapter les traitements aux spécificités de chaque corpus documentaire
• Paramétrer et optimiser la plateforme EVERTEAM DISCOVER
• Contrôler la qualité des traitements et assurer leur traçabilité
• Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires
• Veiller au respect des règles de Records Management, de gouvernance documentaire et du RGPD
• Participer à l'amélioration et à l'industrialisation des méthodes de traitement
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires, guides utilisateurs et documents fonctionnels
• Produire les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage
• Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience
• Accompagner les différents interlocuteurs internes

40 - 45 EUR / YEAR

Profil

• De formation supérieure en archivage, Records Management ou gestion documentaire, vous disposez d'une expérience confirmée dans le traitement de corpus numériques.
• Vous disposez de 2 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez EVERTEAM DISCOVER et possédez de solides connaissances en Records Management et gouvernance documentaire.
• Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft 365. Rigueur, autonomie et capacité d'analyse sont essentielles pour réussir dans cette mission.

Démarrage souhaité : Octobre

Contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Rémunération

• 40000 € - 45000€ brut annuel selon le profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)
• Prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..
• 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences

Type de contrat CDD - 6 Mois

• Contrat travail Salaire
• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.Basé sur un modè...