Chef d'équipe - Gestion de courriers (H/F)

EVERIAL; Paris; Sur place; EUR 23 400 - 28 600; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Résumé du poste

EVERIAL recrute un Chef d'équipe - Gestion de courriers (H/F) pour un CDD de 12 mois basé à Paris (Montparnasse). Poste encadrant l'équipe et responsable du pilotage opérationnel et du contrôle documentaire, avec prise en compte des exigences internes et client.

Profil recherché: BAC+2 à BAC+5 et expérience similaire. Rémunération autour de 26 000 € brut annuel, 35h/semaine, tickets restaurants, mutuelle. Déplacements possibles sur Montrouge.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 exigé ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs).
• Connaissance des processus de gestion documentaire et de doc control.

Responsabilités

• Organiser et piloter l'équipe (répartition des tâches, priorités, suivi des volumes).
• Superviser la gestion documentaire, de la collecte à l'archivage, et le contrôle qualité.
• Veiller à la conformité des documents et à la satisfaction client.
• Animer, former et suivre la performance de l'équipe au quotidien.

Connaissances

Gestion de courriers

Relation client

Encadrement d'équipe

Analyse et optimisation

Formation

BAC+2 à BAC+5

Outils

GED

Numérisation

Vidéocodage

Description du poste

Chef d'équipe - Gestion de courriers (H/F)

Chef d'équipe - Gestion de courriers (H/F) 75 - Paris 14ème

Offre n° 211WNKQ Chef d'équipe - Gestion de courriers (H/F)

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 12 mois un(e) :Chef d'équipe (F/H)Poste basé à Montparnasse (75) / Prise de poste : Début août 2026Vos missions principales :Pilotage opérationnel :- Organiser et planifier les activités de l'équipe (répartition des tâches, priorités, suivi des volumes)- Superviser la gestion documentaire (de la collecte à l'archivage)- Contrôler les opérations de numérisation et de vidéocodage (qualité, conformité, productivité)- S'assurer de la conformité des documents (doc control) selon les exigences internes et clientsManagement d'équipe :- Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs au quotidien- Former aux outils, procédures et bonnes pratiques- Suivre la performance individuelle et collective (indicateurs, objectifs)- Gérer les aléas (absences, pics d'activité, incidents)Qualité et amélioration continue :- Garantir le respect des procédures et des engagements de service- Faire appliquer les indicateurs de qualité et de productivité- Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctivesRelation client et coordination :- Assurer l'interface avec le client et les utilisateurs- Comprendre les besoins et veiller à leur bonne prise en compteNiveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 et/ou vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)- Aisance avec les outils de gestion documentaires (GED, outils de numérisation, vidéocodage)- Connaissance des processus de traitement documentaire et de doc control- Capacité à analyser le suivi de l'activité et à optimiser les processusCompétences comportementales :- Vous disposez d'un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client- Vous disposez d'une aptitude à encadrer et à animer une équipe- Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable- Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialitéDéplacement possible sur le site de Montrouge (92).Rémunération : 26 000 € / anLes ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :De l'enthousiasme!Et pour favoriser cela, EVERIAL vous offre :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d'intégration personnalisé
• Une mutuelle familiale
• Des tickets restaurants

Le groupe EVERIAL encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Restituer les éléments non distribués au service concerné

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Chez Everial, depuis 30 ans, nous développons des solutions sur toute la chaîne documentaire. Nous sommes experts de la collecte, du tri, de la dématérialisation, de l'authentification, du traitement de toutes typologies de documents, mais aussi de leur archivage sécurisé, qu'ils soient papier ou numériques.Mme Camille HENRY

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