Référent Pilotage & Coordination des Marchés Publics

Resah; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Resah recherche un référent gestionnaire marchés publics pour assister une équipe dans leurs missions et assurer le suivi administratif des marchés publics.

Le poste implique l’animation d’équipe, la coordination des plannings et la supervision des documents conformément aux référentiels.

Qualifications

• Connaissance approfondie des marchés publics et du droit de la commande publique.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise des outils métiers (Ninox / Maximilien).
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Compétences comportementales: animation d’équipe, écoute et sens du service.

Responsabilités

• Piloter l’activité des gestionnaires marchés publics et organiser les plannings.
• Prioriser les actions avec responsables et juristes.
• Contrôler qualité et conformité des documents.
• Assurer la saisie des données dans les outils.
• Diffuser les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail.
• Réaliser des reportings et accompagner les évolutions organisationnelles.
• Apporter un appui méthodologique et contribuer au développement des compétences.

Connaissances

Connaissance marchés publics et droit

Animation d’équipe

Rigueur et organisation

Suivi et pilotage d’équipe

Gestion de projets

Outils

Ninox

Maximilien

Pack Office

Description du poste

Le référent gestionnaire marchés publics a pour mission d’appuyer une équipe de gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leurs missions et le suivi de l’organisation de leur activité.

Il exerce une fonction d’appui, de coordination, d’harmonisation et de sécurisation des processus et assure en propre également le suivi administratif de certains marchés publics.

A ce titre, ses missions sont notamment:

Piloter l’activité des gestionnaires marchés publics

• Organiser les plannings d’une équipe de gestionnaires marchés publics;

• Prioriser les actions en lien avec les responsables et directeurs de pôles achat et les juristes;

• Contrôler la qualité et la conformité des documents émis par les gestionnaires marchés publics en lien avec les processus et référentiels de la centrale d’achat;

• Veiller à la bonne saisie des données (dates, données essentielles…) dans les outils (Ninox, Maximilien…) par les gestionnaires marchés publics;

• Assurer la diffusion des bonnes pratiques et l’harmonisation des méthodes de travail ;

• Réaliser des reportings en collaboration avec le/la directeur(trice) des projets d’achat transverses permettant d’assurer le bon suivi du pilotage de l’activité des gestionnaires marchés publics.

• Apporter un appui technique et méthodologique aux gestionnaires marchés publics ;

• Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires marchés publics par des formations en lien avec les chefs de projet et la DRH ;

• Accompagner la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de processus et d’outils.

Gérer l’activité liée à la passation et exécution des marchés:

• Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité;

• Suivre la consultation: questions-réponses, modifications de la consultation;

• Réceptionner les plis;

• Analyser les candidatures reçues;

• Notifier le marché: demandes de compléments, actes d’engagement, courriers de rejet;

• Publier l’avis d’attribution;

• Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques;

• Gérer administrativement les attributions des marchés subséquents et spécifiques;

• Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution: avenants, certificats administratifs, courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation;

• Publier les données essentielles et la fiche REAP (Recensement Economique de la Commande Publique).

Compétences techniques requises(savoir-faire) :Connaissance approfondie des marchés publics et du droit de la commande publiqueBonne maitrise du Pack OfficeMaitrise des outils métiers (Ninox / Maximilien)Bonnes qualités rédactionnellesCompétences comportementales requises (savoir-être):Animation d’équipeSens aigu de l’écoute, du contact et du serviceRigueur, organisation et anticipationAdaptabilité et agilitéTravail d’équipeAutonomiePédagogie