Chargé de Marchés Publics F.H

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Monnet Saint‑Étienne recrute un chargé de marchés publics pour la Direction des Finances et des Marchés Publics. Sous la supervision de la Directrice, vous assurerez la passation et le suivi des procédures, conseillez les services prescripteurs et préparez les besoins et pièces contractuelles.

Vous publierez les marchés dématérialisés, analyserez les candidatures et les offres, et participerez au contrôle interne et au reporting financier.

Qualifications

• Formation juridique de préférence en droit des contrats publics.
• Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise de Word et Excel et outils bureautiques.

Responsabilités

• Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics.
• Conseil aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins.
• Préparer des bilans avant lancement des marchés et étudier les besoins.
• Rédiger les pièces contractuelles et administratives et assurer la publication dématérialisée des marchés.
• Gérer les relations avec les entreprises et conseiller les services utilisateurs sur les outils d’analyse.
• Réaliser les analyses des candidatures et des offres et rédiger les rapports d’analyse des offres.
• Participer à la Commission des marchés et suivre l’attribution des marchés et les informations aux candidats évincés.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Argumentation

Planification

Tableaux de bord

Extraction data

Réponses demandes

Esprit d'équipe

Formation

Droit des marchés publics

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Direction des Finances et des Marchés Publics a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.

Elle assure :

• La gestion des achats et des marchés publics,
• La préparation et le suivi budgétaire,
• Le suivi des commandes et recettes des services centraux,
• Le pilotage du contrôle interne financier.

Elle est organisée en 4 services : budget, dépenses & recettes, ingénierie financière & contrôle interne et achats et marchés publics.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du service Achats et Marchés publics

MISSIONS

Le chargé de marchés publics assure principalement la réalisation des missions suivantes :

• Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics,
• Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,

ACTIVITES

• Préparer des bilans avant lancement des marchés,
• Étudier et définir les besoins,
• Rédiger les diverses pièces contractuelles et administratives,
• Assurer la publication et la mise en ligne des marchés par voie dématérialisée,
• Assurer les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés,
• Conseiller les services utilisateurs dans l’utilisation d’outils pour l’analyse technique,
• Réaliser les analyses des candidatures et des offres financières et vérifier la cohérence globale,
• Rédiger les rapports d'analyse des offres,
• Participer à la Commission des marchés,
• Suivre l’attribution des marchés et les informations aux candidats évincés

PROFIL RECHERCHE

Formation juridique de préférence en droit des contrats publics

Connaissances

• Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics,
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)

Compétences

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
• Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre,
• Savoir élaborer des choix et planifier des actions
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Qualités attendues

• Réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la diplomatie
• Rigueur
• Esprit d’équipe