Comptable – Gestionnaire Facturation et Comptes Clients H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI est à Courbevoie et recherche un comptable intervenant sur les commandes, la facturation et le suivi des comptes clients. Vous établissez les factures et avoirs, traitez les écarts et suivrez les relances téléphoniques et par mail.

Vous participerez aux travaux de comptabilité générale et analytique, aux situations mensuelles et annuelles et contribuerez aux écritures de provisions, avec utilisation de Word, Excel et Sage. Poste à temps plein en présentiel en Île-de-France.

Qualifications

• Gérer le circuit des commandes, de la facturation et des avoirs.
• Suivre les comptes clients, les règlements, les relances et les litiges.
• Coordonner le traitement des demandes avec les services concernés.
• Réaliser les opérations comptables courantes et participer aux clôtures.
• OUTILS Word – Excel – Sage i7 Ligne 100 – Sage Recouvrement des Créances

Skills

Gestion commandes facturation

Relances clients

Lettrage comptes

Clôtures comptables

Communication interservices

Tools

Word

Excel

Sage i7 Ligne 100

Sage Recouvrement des Créances

Job description

Les missions du poste :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous intervenez principalement sur les commandes, la facturation et le suivi des comptes clients :

• Suivre les commandes d’imprimés réglementaires et de supports de communication jusqu’à leur livraison.
• Établir et contrôler les factures et les avoirs, hors activité formation.
• Traiter les écarts de livraison et de facturation ainsi que les litiges avec les interlocuteurs concernés.
• Suivre les créances et les encours clients ; effectuer les relances par téléphone et par mail.
• Analyser les comptes et les règlements, réaliser le lettrage et suivre les anomalies.
• Produire les tableaux de suivi et les reportings demandés par la Direction.
• Participer aux travaux de comptabilité générale et analytique, aux situations mensuelles et annuelles et aux écritures de provisions.
• Contribuer aux déclarations liées à l’activité : DAS2, bilan pédagogique et financier, taxes.
• Assurer la continuité du service : saisie et imputation des factures fournisseurs, virements et prélèvements.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des pièces.

COMPÉTENCES MÉTIER (Savoir-faire)

• Gérer le circuit des commandes, de la facturation et des avoirs.
• Suivre les comptes clients, les règlements, les relances et les litiges.
• Coordonner le traitement des demandes avec les services concernés.
• Réaliser les opérations comptables courantes et participer aux clôtures.
• OUTILS Word – Excel – Sage i7 Ligne 100 – Sage Recouvrement des Créances