Comptable

Taleez; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) comptable associatif(ve) pour intervenir sous la responsabilité de la directrice et en collaboration étroite avec les équipes. Vous assurerez la saisie comptable, les clôtures et le suivi budgétaire, tout en garantissant les liasses et les rapports destinés aux financeurs.

Le poste exige une Bac+3 en comptabilité (DCG) et des compétences solides en Excel et Pennylane, avec une aptitude à travailler en transversalité dans un cadre institutionnel et des obligations publiques

Qualifications

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics
• Maîtrise des opérations de clôtures et de suivi budgétaire
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs externes et financiers

Responsabilités

• Saisie comptable et clôtures mensuelles et annuelles
• Suivi des budgets et établissement des bilans financiers
• Gestion des notes de frais et des règlements fournisseurs
• Lien avec les financeurs et suivi des conventions de financement
• Établir les tableaux de bord et assurer le contrôle interne conformément aux règles associatives

Connaissances

Comptabilité

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rigueur

Communication interservices

Formation

Bac + 3 en comptabilité (DCG)

Outils

Excel avancé

Pennylane

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec les équipes, vous serez amené(e ) notamment à exercer les missions suivantes :

Comptabilité de fonctionnement:

• Saisie comptable,
• Clôtures comptables (clôtures mensuelles et annuelles, préparer les éléments du bilan et compte de résultat et justifier les comptes),
• Assurer le lien avec prestataires extérieurs (CAC, expert-comptable, gestionnaire de paie, …),
• Contrôler les déclarations administratives (URSSAF, INSEE,...) en lien avec le gestionnaire de paie externe,
• Contrôle des notes de frais pour mise en paiement,
• Suivi du paiement des impôts, taxes…etc…,
• Participer à l’élaboration des comptes annuels,
• Assurer le lien avec les financeurs (suivi des conventions de financement),
• Traiter les différents tableaux de suivi (trésorerie, masse salariale, budget prévisionnel …),
• Classer et archiver les documents,
• D'une manière générale, apporter votre soutien à l’équipe dans toutes les tâches comptables en cas de besoins ou demande notamment pour les réponses aux appels à projet.

Gestion budgétaire:

• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la Direction;
• Effectuer le suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activitésde l’association ;
• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs;
• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles;
• Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction;
• Participer au suivi des fonds sous mandat avec les services concernés;
• Gestion des notes de frais;
• Gestion des règlements fournisseurs;
• Gestion des caisses;
• Participer au pilotage administratif et financier de l’association: emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, …;
• Établir les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Contrôle interne et conformité :

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses);
• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, état des immobilisations);
• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement(fonctionnement et gestion locative) ;
• Veiller au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Formation:

Bac + 3 en comptabilité (DCG) exigé

Compétences:

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat);
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable Pennylane);
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur;
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services opérationnels;
• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs);
• Sens de l’organisation, autonomie, intégrité, discrétion;
• Pédagogie.

Permis B