Comptable (H/F)

HABITAT ET HUMANISME SOIN; Reims; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CSE

Parking privé

Résumé du poste

HABITAT ET HUMANISME SOIN recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et comptable local, rattaché(e) à la Direction, pour assurer le suivi opérationnel et la qualité de l'accueil des résidents.

Sous la supervision du siège, vous gérez les encaissements, loyers et aides, consolidez la facturation dématérialisée et assurez le lien avec les bénévoles et les équipes.

Qualifications

• Formation/Expérience : De formation administrative ou comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social, associatif ou sanitaire).
• Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de facturation dématérialisée.
• Bonnes notions de gestion comptable et d'administration de dossiers.

Responsabilités

• Suivi comptable et administratif local: encaissements, loyers et aides financières versées par les institutions (APA, Aide Sociale, APL, etc.).
• Veiller à la bonne fonctionnalité et au suivi de la facturation (processus dématérialisé).
• Assurer le suivi des investissements et des amortissements de la structure.
• Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).
• Accueil physique et téléphonique: accueil des visiteurs et le standard, collaboration avec bénévoles pour l'accueil et l'animation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Facturation dématérialisée

Gestion comptable

Rigueur

Organisation

Relationnel et écoute

Travail en équipe

Formation

BTS CG

Bac Pro Gestion-Administration

Bac+2 Comptabilité générale

Description du poste

** Prise de poste à partir du 02/11/2026 **Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative locale et dans la qualité de l'accueil de notre établissement.À noter : La comptabilité générale (fournisseurs et activité globale) est portée majoritairement par notre siège social. Votre rôle est d'assurer le suivi comptable opérationnel de proximité, le suivi administratif des résidents et la continuité de l'accueil.

Vos missions principales

• Suivi comptable et administratif local:
  • Assurer le suivi des encaissements, des loyers et des aides financières versées par les institutions (APA, Aide Sociale, APL, etc.).
  • Veiller à la bonne fonctionnalité et au suivi de la facturation (processus dématérialisé).
  • Assurer le suivi des investissements et des amortissements de la structure.
  • Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).
• Accueil physique et téléphonique:
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs (familles, intervenants extérieurs, partenaires) et le standard téléphonique.
  • Collaborer en lien étroit avec les bénévoles intervenant sur le volet accueil et animation pour garantir une présence conviviale et fluide l'après-midi.

Profil recherché

• Formation / Expérience : De formation administrative ou comptable (BTS CG, Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social, associatif ou sanitaire).
• Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de facturation dématérialisée.
• Bonnes notions de gestion comptable et d'administration de dossiers.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation et autonomie.
• Excellent relationnel, sens de l'écoute, empathie et politesse.
• Capacité à travailler en équipe et à animer la relation avec des bénévoles.

Conditions et avantages

• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
• Rémunération : 1 124,38€ avec possibilité de reprise d'ancienneté sur présentation de vos certificats de travail.
• Mutuelle
• CSE
• Parking privé

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1124.38 Euros à 1191.84 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Gestion Administration / équivalent
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées