Commercial & Training Admin Specialist

Brink's; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Brink's recherche un(une) Assistant(e) Commercial(e) Formation pour assurer le support administratif des activités commerciales et de formation, gérer les inscriptions et les sessions dans GesCOF, et coordonner entre clients, commerciaux et équipes internes afin d’assurer la bonne réalisation des prestations de formation.

Vous serez en charge de l'ouverture et du suivi des sessions, de la préparation des documents contractuels et du suivi administratif tout au long du cycle de formation, avec

Qualifications

• Support administratif des activités commerciales et de formation.
• Gestion des inscriptions et des sessions formation.
• Interface entre commerciaux, clients et équipes internes.

Responsibilities

• Assurer le support administratif de la Direction Commerciale.
• Réceptionner et traiter les demandes de formation transmises par les commerciaux.
• Établir devis, conventions, convocations et documents contractuels.
• Participer au suivi des opportunités commerciales et à la mise à jour des outils de suivi.
• Préparer les dossiers liés aux appels d'offres et référencements clients.
• Assurer l'interface entre les commerciaux, les clients et les équipes opérationnelles.
• Créer et ouvrir les sessions de formation dans GesCOF.
• Assurer les inscriptions des stagiaires.
• Contrôler les dossiers administratifs avant l'entrée en formation.
• Préparer et transmettre les documents préalables à la formation.
• Mettre à jour les bases de données clients, stagiaires et sessions.

Skills

Assistance commerciale

Gestion administrative

Gestion inscriptions

Relation client

Planification

Tools

GesCOF

Job description

Brink's recherche un(une) Assistant(e) Commercial(e) Formation pour assurer le support administratif des activités commerciales et de formation, gérer les inscriptions et les sessions dans GesCOF, et coordonner entre clients, commerciaux et équipes internes afin d’assurer la bonne réalisation des prestations de formation.

Vous serez en charge de l'ouverture et du suivi des sessions, de la préparation des documents contractuels et du suivi administratif tout au long du cycle de formation, avec