Commercial Assistant

Rte-International; Courbevoie; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

Chèques cadeaux

Téléphone

50% Transports

Résumé du poste

RTE international recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) basé à Paris avec possibilité de travail hybride. Vous apportez un soutien complet à l’équipe commerciale lors des avant-ventes et des réponses aux appels d’offres destinés à nos clients et prospects.

Vous assurez le lien entre les équipes techniques et les parties prenantes, préparez des propositions conformes et contribuez au développement du chiffre d’affaires en renforçant la qualité et la cohérence des documents commerciaux.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 requis en Administration des affaires, Commerce, Marketing, Ingénierie ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de support commercial, de coordination de propositions ou de gestion d'appels d'offres.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et des outils de mise en forme documentaire.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en anglais, connaissance du français souhaitable.
• Connaissance des processus d’appels d’offres et PAO appréciée.

Responsabilités

• Gestion des propositions commerciales et des appels d’offres, de l’EOI au RFQ.
• Support commercial et administratif pour préparer les documents et assurer la traçabilité.
• Coordination avec les services internes (ingénierie, finance, juridique, opérations) pour constituer les dossiers.
• Accompagner les Business Developers après les soumissions.
• Maintenir une bibliothèque de contenus et veiller à la cohérence des documents.

Connaissances

Microsoft Office

Anglais (écrit et oral)

Formation

BTS ou Bac+3 en Administration des affaires, Commerce, Marketing, Ingénierie ou domaine connexe

Outils

Outils d’e-procurement

Outils PAO

Plateformes d’appels d’offres

Description du poste

RTE international est une société de conseil et d’ingénierie couvrant l’ensemble des métiers du transport d’électricité. RTE international est au service de ses clients partout dans le monde pour les aider à développer des systèmes électriques fiables, compétitifs et qui relèvent les défis de la transition énergétique.

Filiale de RTE, le plus grand gestionnaire de réseau de transport d’électricité en Europe, RTE international offre aux acteurs du secteur du système électrique des solutions sur mesure dans le développement, l’exploitation et la maintenance des réseaux.

Depuis sa création en 2006, les experts de RTE international s’appuyant sur le savoir-faire et les compétences développés depuis plus de 70 ans au sein de RTE ont réalisé plus de 300 projets dans plus de 50 pays sur tous les continents. RTE international emploie 70 salariés et près d’une centaine d’experts par an.

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• Téléphone
• 50% Transports

L’Assistant(e) Commercial(e) apporte un soutien complet aux Business Developers dans toutes les phases de l’avant-vente et de l’activité commerciale. Son objectif principal est de garantir la préparation, dans les délais, avec précision et de manière convaincante, des expressions d’intérêt, des propositions techniques et commerciales ainsi que des réponses aux appels d’offres destinées aux clients existants et aux prospects.

Il/elle assure le lien essentiel entre les équipes techniques internes et les parties prenantes externes, l’Assistant(e) Commercial(e) contribue directement au développement du chiffre d’affaires de l’organisation en renforçant la qualité et la cohérence de l’ensemble des documents commerciaux émis.

Activités:

Gestion des propositions commerciales et des appels d’offres

Initier les projets, mettre en forme et relire les expressions d’intérêt (EOI), les demandes de propositions (RFP) et les demandes de devis (RFQ), dans le respect des spécifications des clients et des délais.

Contribuer activement à la préparation des propositions en prenant en charge l’intégralité des volets administratifs, en veillant à ce que tous les documents, formulaires et informations justificatives requis soient complets, exacts et conformes aux exigences de l’appel d’offres.

Constituer et tenir à jour une bibliothèque de contenus standards pour les propositions, comprenant les références de l’entreprise, les références projets, les CV, les modèles de formulaires de propositions techniques et financières ainsi que les descriptions techniques.

Veiller à la cohérence interne des propositions, à l’absence d’erreurs et au respect de l’identité de l’organisation et de ses standards de qualité.

Support commercial et administratif

Organiser et archiver la documentation commerciale à des fins de traçabilité, d’audit et de capitalisation des connaissances.

Coordination et communication

Être en relation avec les services internes (ingénierie, finance, juridique, opérations) afin de recueillir les éléments nécessaires à la préparation des propositions.

Accompagner les Business Developers dans les actions de suivi auprès des clients et des partenaires après la soumission des offres.

Profil recherché

BTS ou diplôme de niveau Bac+3 en Administration des affaires, Commerce, Marketing, Ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

2 à 3 ans minimum d’expérience dans un poste de support commercial, de gestion d’appels d’offres ou de coordination de propositions, idéalement dans un environnement B2B ou lié à des projets.

Une expérience significative dans la préparation de documents commerciaux et techniques formels destinés aux clients.

Une première expérience des processus de marchés publics ou privés, notamment dans le cadre de projets financés par des institutions financières internationales, constitue un atout important.

Compétences et qualités

Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de mise en forme documentaire.

Connaissance des plateformes d’appels d’offres / e-procurement et des processus de soumission des offres.

Une expérience des outils de PAO ou d’automatisation des propositions constitue un plus.

Excellentes capacités de communication écrite et orale en anglais, et idéalement en français (la maîtrise d’autres langues constitue un atout).

Solides capacités d’organisation et de gestion du temps, avec une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément plusieurs échéances.

Grande rigueur et attention aux détails, notamment en matière d’exactitude des documents, de mise en forme et de conformité.

Esprit proactif, sens des ressources et approche orientée solutions.

Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration efficace avec les équipes transverses.

Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations commerciales confidentielles.

Conditions de travail

Poste basé à Paris avec possibilité de travail hybride / à distance, conformément à la politique de l’entreprise.