Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

Besançon, Ville et Communauté Urbaine; Besançon; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Télétravail possible

Mutuelle santé

Formation professionnelle

Congés annuels avantageux

Résumé du poste

Besançon, Ville et Communauté Urbaine recherche un collaborateur(trice) dédié(e) au Directeur Général des Services pour accompagner la définition et la mise en œuvre des projets stratégiques des collectivités. Vous travaillerez en proximité avec le DGS, en assurant le pilotage transversal et la préparation des instances municipales et communautaires.

Le poste exige une formation Bac+3 à Bac+5 en droit public ou administration publique et une capacité avérée à analyser, synthétiser et rédiger des

Qualifications

• Formation exigée en droit public / administration publique, sciences politiques ou management des collectivités.
• Capacité d’analyse et de synthèse, rédaction de notes et de rapports.
• Maîtrise des outils bureautiques et animation de groupes de travail.

Responsabilités

• Assister le DGS dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Réaliser une veille juridique et institutionnelle et produire notes et supports analytiques.
• Représenter le DGS auprès des services, groupes-projets et partenaires institutionnels.
• Faciliter la circulation d’informations au sein de la Direction Générale et diffuser comptes–rendus.
• Coordonner, préparer et suivre les réunions des instances municipales et communautaires.
• Piloter directement ou être référent sur des projets à la demande du DGS et animer des réunions.
• Participer au Comité de Direction Générale.

Connaissances

Analyse et synthèse

Animation de réunions

Rédaction

Travail en transversalité

Conduite de projets

Formation

Bac+3 à Bac+5 droit public

Description du poste

Contexte et définition du poste

Collaborateur / collaboratrice direct(e) du Directeur Général des Services, et placé(e) sous son autorité, vous accompagnez le DGS dans la définition et la mise en oeuvre des projets stratégiques au travers de la conduite de projets et le suivi de dossiers.

Votre quotidien s'articule autour des missions suivantes :

• Assister le DGS dans la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la Ville et de la Communauté Urbaine.
• Aider à la décision en assurant une veille juridique et institutionnelle sur les thématiques concernant ces collectivités (production de notes, rapports ou supports de présentation analytiques ou prospectifs).
• Représenter le DGS auprès des services de la Ville et de la Communauté Urbaine, de groupes-projets ou de partenaires institutionnels (préparation, organisation, suivi ou animation de réunions, rédaction de relevés de décision, production et alimentation d'outils de reporting).
• Faciliter la circulation d'informations au sein de la Direction Générale par la diffusion de tout document ou compte-rendu contribuant à la transversalité des actions.
• Coordonner, préparer et suivre les réunions des instances municipales et communautaires.
• Piloter directement ou être le référent du DGS sur des projets ou toute mission à sa demande (conduite de groupes de travail, coordination, animation de réunions, définition et/ou évaluation de procédures...).
• Participer au Comité de Direction Générale.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en droit public, sciences politiques, administration publique ou management des collectivités territoriales, vous disposez idéalement d'une expérience en conduite de projets ou auprès d'une direction générale. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre maîtrise de l'environnement juridique et politique territorial
• Vos capacités d'analyse et de synthèse
• Votre aptitude à l'animation de réunions et de groupes de travail
• Vos compétences rédactionnelles
• Votre aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre esprit d'initiative
• Votre maîtrise de la conduite de projets
• Votre maîtrise des outils bureautiques
• Votre disponibilité, votre discrétion et votre réactivité
• Votre sens des responsabilités

Date limite de candidature :

24 septembre 2026

Les entretiens auront lieu le 9 octobre 2026 après midi

Recrutement par :

- voie statutaire : aux agents relevant des grades d'attaché et administrateur.

- voie contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme minimum bac + 4. Dans ce cas, un CDD est proposé dans la limite maximum de 3 ans. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.

- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance et à la mutuelle santé
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 101.75 €)
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
• Accès possible au télétravail 3 mois après la prise de poste sur avis du chef de service

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Contacts :

• Sébastien LENOIR - Directeur Général des Services - coordonnées de son secrétariat : 03.81.61.50.16
• Stéphanie THEVENET - Directrice Emploi et Compétences : 03.81.61.50.52