Client-Focused Office & Facilities Administrator

Addleshaw Goddard; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Loffice parisien d'Addleshaw Goddard recherche un Office Administrator pour assurer le soutien administratif et opérationnel du quotidien, garantissant le bon fonctionnement du cabinet et la qualité des services généraux.

Vous serez l interlocuteur privilégié des équipes internes, prestataires et clients, gérerez l'accueil, le standard, les espaces de réunion, la logistique des événements et le suivi des devis et commandes auprès des fournisseurs.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Sens développé du service et orientation client.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.
• Grande rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le support des activités de reprographie et la mise en forme de documents.
• Superviser l’organisation des espaces de reprographie et des zones de stockage et le réapprovisionnement des fournitures.
• Gérer les archives physiques, les espaces de classement et les demandes d’archivage ou de restitution.
• Remplacer occasionnellement l’accueil et le standard et superviser l’accueil des clients et visiteurs.
• Coordonner les envois de courrier et les prestations de coursiers, et réserver les taxis pour les déplacements professionnels.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des équipements et des installations du bureau et participer à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Coordonner les services généraux et les interventions de maintenance et travailler avec le gestionnaire d’immeuble sur les projets techniques.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et clients et garantir leur bonne réalisation (restauration, salles, logistique).
• Suivre les devis, commandes et contrats fournisseurs et veiller à optimiser les coûts tout en garantissant le service.

Connaissances

Service client & orientation client

Organisation et gestion des priorités

Maîtrise MS Office

Rigueur & autonomie

Bilingue FR/EN

Description du poste

Loffice parisien d'Addleshaw Goddard recherche un Office Administrator pour assurer le soutien administratif et opérationnel du quotidien, garantissant le bon fonctionnement du cabinet et la qualité des services généraux.

Vous serez l interlocuteur privilégié des équipes internes, prestataires et clients, gérerez l'accueil, le standard, les espaces de réunion, la logistique des événements et le suivi des devis et commandes auprès des fournisseurs.